Перевод свидетельства о смерти для Турции: полная процедура

Перевод свидетельства о смерти для Турции - это присяжный перевод на турецкий язык иностранного свидетельства о смерти, подготовленный так, чтобы турецкий нотариус мог его заверить, а турецкий орган мог действовать в отношении наследства. В большинстве случаев иностранное свидетельство должно сначала получить апостиль или консульскую легализацию в стране, которая его выдала, прежде чем перевод будет заверен здесь нотариусом. После нотариального заверения присяжного перевода вы можете представить документ в отдел ЗАГС, в суд, в банк или в другой принимающий орган, при этом каждый орган сам решает, что он примет.

В этом руководстве изложен порядок, в котором выполняются эти шаги, кто отвечает за каждый из них и что нужно прислать нам перед началом работы. Оно написано для наследников, исполнителей завещания и родственников, столкнувшихся со смертью за границей, документы о которой теперь нужно использовать в Турции. Продолжительность всего процесса зависит от того, какие документы уже есть у семьи, и от того, как страна выдачи оформляет легализацию.

Когда нужен перевод свидетельства о смерти для Турции

Перевод свидетельства о смерти нужен всякий раз, когда турецкому учреждению необходимо зарегистрировать смерть, оформленную в другой стране, или совершить на этом основании какое-либо действие. Документ подтверждает смерть в форме, которую орган может прочитать и подшить в дело.

Наиболее частые ситуации, с которыми мы сталкиваемся, таковы:

• Открытие наследственного дела, в рамках которого суд выдает свидетельство о праве на наследство (veraset ilami) и требует доказательство смерти.
• Закрытие или перевод банковских счетов умершего человека.
• Переоформление права собственности на недвижимость (tapu) в кадастровом управлении в рамках наследства.
• Аннулирование вида на жительство умершего иностранного гражданина в Главном управлении по вопросам миграции.
• Обновление семейной записи в отделе ЗАГС (nufus mudurlugu), если умерший был зарегистрирован в Турции.
• Урегулирование вопроса о пенсии или социальном обеспечении в соответствующем учреждении.

В каждом случае принимающий орган сам устанавливает свои требования. Ваш нотариус подтвердит вам точную форму заверения, необходимую для дела, а суд или отдел ЗАГС сами решат, достаточно ли представленного документа. Поэтому стоит заранее уточнить у соответствующего органа или у нотариуса, какой документ и какая форма заверения ожидаются, прежде чем выбирать путь действий.

Апостиль или консульская легализация оформляются первыми, в стране выдачи

Прежде чем начнется перевод иностранного свидетельства о смерти, оригинал обычно должен быть заверен для международного использования в стране, которая его выдала. Этот шаг не выполняется в Турции, и переводческое бюро не может сделать это за вас. Поэтому, когда вы получаете свидетельство о смерти родственника, скончавшегося за границей, первым шагом становится не перевод, а обращение в орган легализации этой страны.

Какой путь применяется, зависит от этой страны. Если страна выдачи является участницей Гаагской конвенции об апостиле, ее компетентный орган проставляет апостиль на свидетельстве о смерти. Если страна не является участницей конвенции, документ вместо этого проходит консульскую легализацию, что означает заверение сначала органами этой страны, а затем турецким консульством там. Проверить, является ли страна участницей конвенции, можно по таблице статуса стран-участниц Гаагской конференции. Проверка этой таблицы заранее избавляет вас от ненужного визита в консульство или, наоборот, от отправки документа без необходимой легализации.

Для ясности в отношении ролей: Турция не проставляет апостиль на иностранных документах, и мы тоже этого не делаем. Турецкие губернаторства и суды проставляют апостиль на документах, оформленных в Турции. Для иностранного свидетельства о смерти апостиль или легализация оформляются за границей, и только после этого здесь происходят присяжный перевод и нотариальное заверение. Это различие снимает распространенную путаницу у семей, которые не знают, где и кем выдается апостиль.

Апостиль в сравнении с консульской легализацией

Параметр	Апостиль	Консульская легализация
Когда применяется	Страна выдачи - участница Гаагской конвенции	Страна выдачи не является участницей конвенции
Кто заверяет	Компетентный орган страны выдачи	Местные органы, а затем турецкое консульство там
Количество заверений	Один апостиль	Несколько уровней заверения
Где выполняется	В стране выдачи	В стране выдачи

Присяжный перевод на турецкий язык

Присяжный перевод - это этап, на котором заверенный иностранный документ становится пригодным для использования турецким текстом. Присяжный переводчик, зарегистрированный при судах Стамбула и нотариусах Бейоглу, готовит перевод, подписывает и скрепляет его печатью, чтобы затем нотариус мог его заверить. Это основа перевода свидетельства о смерти для Турции.

Свидетельство о смерти содержит сведения, которые должны быть переданы точно: полное имя умершего, дата и место смерти, дата рождения, причина смерти, если она указана, а также данные должностного лица или органа, выдавшего свидетельство. Имена транслитерируются в соответствии с написанием в паспорте или в турецкой записи о личности, потому что расхождение между переводом и другими документами человека - один из моментов, которые вызовут вопрос у нотариуса или суда. Наша услуга присяжного перевода на турецкий язык охватывает такие официальные личные свидетельства, а подробнее об общем процессе можно прочитать на нашей странице перевода документов. Некоторые органы требуют перевод в нескольких экземплярах; это также решает сам орган.

Если свидетельство о смерти составлено на языке, отличном от английского, применяется тот же принцип. Перевод иностранного свидетельства о смерти готовит присяжный переводчик соответствующей языковой пары, а апостиль или легализация на нем переводятся вместе с самим свидетельством. Если оригинал использует алфавит, отличный от латинского, переводчик фиксирует, как было прочитано каждое имя, чтобы турецкий текст можно было сверить с источником без неоднозначности.

Заверение турецким нотариусом

Нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти - это присяжный перевод после того, как турецкий нотариус его заверил. Нотариус проверяет регистрацию присяжного переводчика и подтверждает, что перевод соответствует исходному документу, прежде чем поставить нотариальную печать. Нотариусы заверяют; мы готовим присяжный перевод, который делает это заверение возможным. Прием у нотариуса обычно короткий, но чтобы он мог проверить документ, регистрация и печать присяжного переводчика должны быть в полном порядке.

Нотариальное заверение подтверждает, что зарегистрированный присяжный переводчик подготовил перевод, но не гарантирует, что какой-либо турецкий орган примет документ. Принятие остается решением принимающего учреждения, и суд, банк или отдел ЗАГС могут по-прежнему запросить дополнительный шаг. Наша страница о нотариальном переводе объясняет, как связаны присяжный перевод и прием у нотариуса.

Какие турецкие органы запрашивают переведенное свидетельство о смерти

Переведенное свидетельство о смерти могут запросить несколько разных учреждений, и каждое использует его для своей цели. Знание того, с каким органом вы имеете дело, подсказывает, как документ будет проверяться. Следующие четыре органа - те, кому чаще всего представляют перевод свидетельства о смерти для Турции, хотя в зависимости от вашего дела может подключиться и другой орган.

• Суды. Суду, рассматривающему наследственное дело, нужно доказательство смерти, прежде чем он выдаст свидетельство о праве на наследство (veraset ilami). Здесь чаще всего важнее всего юридическая формулировка, и наша услуга юридического перевода охватывает документы по наследству и суду. Свидетельство о праве на наследство также часто требуется при банковских и кадастровых операциях.
• Отдел ЗАГС (nufus mudurlugu). Свидетельство о смерти для загса используется для обновления семейной записи, если умерший был зарегистрирован в Турции или состоял в браке с гражданином Турции.
• Банки. Банк, закрывающий или разблокирующий счет, запросит доказательство смерти вместе с документами о наследстве.
• Главное управление по вопросам миграции. Когда иностранный резидент умирает, его вид на жительство аннулируется, и свидетельство о смерти подтверждает это действие.

Каждый из этих органов сам решает, что ему нужно. Спросите конкретное учреждение или своего нотариуса, какая форма заверения требуется, прежде чем выбирать путь, потому что требование к свидетельству о смерти для загса может отличаться от того, чего ожидает суд.

Как перевести свидетельство о смерти для Турции в правильном порядке

Шаги следуют в фиксированном порядке, и их выполнение не по порядку - обычная причина задержек. Если вы пытаетесь разобраться, как перевести свидетельство о смерти для Турции, следуйте порядку ниже, а не переводите сначала и заверяете потом.

1. Получить оригинал свидетельства о смерти в органе, зарегистрировавшем смерть.
2. Оформить апостиль или консульскую легализацию в стране выдачи.
3. Отправить заверенный документ в бюро присяжных переводов в Турции.
4. Получить присяжный перевод на турецкий язык.
5. Заверить перевод у турецкого нотариуса.
6. Представить заверенный документ принимающему органу.

Именно так переводится свидетельство о смерти для Турции без возврата документа из-за отсутствующего заверения. Апостиль должен быть на свидетельстве до подготовки присяжного перевода, потому что перевод охватывает и апостиль. Пропуск одного из шагов, например начало перевода до завершения легализации, может привести к тому, что дело позже придется заменить заново подготовленной версией.

Что нужно прислать нам перед началом работы

Полный комплект документов с самого начала избавляет от последующего возврата. Когда вы обращаетесь к нам по поводу перевода иностранного свидетельства о смерти, следующее помогает нам точно подтвердить объем работы и корректно рассчитать стоимость.

• Четкий, полный скан оригинала свидетельства о смерти, включая любую страницу с апостилем или легализацией.
• Написание имени умершего точно так, как оно указано в паспорте или в турецкой записи о личности.
• Орган, в который вы планируете представить документ, чтобы перевод соответствовал ожиданиям этого учреждения.
• Любые более ранние турецкие документы, в которых имя уже написано определенным образом, чтобы перевод оставался последовательным.

Пришлите нам скан, и мы подтвердим объем и сроки перед началом работы, а не будем оценивать вслепую. Если свидетельству еще нужен апостиль, мы скажем вам об этом до начала любой переводческой работы. Наша страница о заверенном переводе охватывает случаи, когда учреждение просит заверенную, а не нотариальную версию. Отправка всей этой информации сразу избавляет от задержки из-за повторной переписки.

Частые причины возврата дела со свидетельством о смерти

Большинство задержек происходят из-за одного и того же небольшого набора проблем, и все они можно избежать. По нашему опыту, наиболее частая причина, по которой нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти вызывает вопросы, - это имя, написанное одним образом в свидетельстве и другим образом в остальных турецких документах человека.

Другие повторяющиеся проблемы - это свидетельство, представленное без апостиля или легализации, и скан, слишком темный или обрезанный, чтобы полностью прочитать данные регистратора. Ксерокопия, отправленная вместо заверенного оригинала, - еще одна частая причина, потому что нотариусу нужно работать с надлежащим образом заверенным документом, а не с его копией. Все три проблемы можно заметить за несколько минут проверки, как только документ окажется у вас в руках. Если оригинала у вас нет, может понадобиться запросить новый экземпляр у выдавшего органа перед началом перевода. Свидетельство о смерти, которое заверено, четко отсканировано и согласуется с остальными документами семьи, проходит перевод и нотариальное заверение без хождений туда-сюда.

Итог

Перевод свидетельства о смерти для Турции - это короткая цепочка шагов, выполняемых в фиксированном порядке: заверить иностранное свидетельство за границей, перевести его на турецкий язык через присяжного переводчика, а затем заверить результат у нотариуса. После этого документ направляется в отдел ЗАГС, в суд, в банк или в управление по миграции, и каждый из них сам решает, принять ли его. Сначала получите апостиль на свидетельстве, следите за последовательным написанием имени и пришлите нам четкий скан; перевод и нотариальное заверение после этого - самая простая часть.