Как подготовить турецкое свидетельство о смерти для использования за границей

Подготовка турецкого свидетельства о смерти для использования за границей это короткая, фиксированная цепочка шагов, в которой порядок важнее скорости. Вы начинаете с документа турецкого органа записи актов гражданского состояния, затем ставите апостиль или проходите консульскую легализацию в зависимости от страны назначения, а затем добавляете присяжный перевод на язык, который читает принимающий орган. Апостиль и присяжный перевод это отдельные шаги, которые выполняют разные учреждения, и знание того, кто что делает, спасает документ от возврата.

Это руководство описывает, как перевести турецкое свидетельство о смерти для иностранного органа в правильном порядке, кто ставит апостиль и где в этой цепочке находится перевод, чтобы вы увидели, как использовать турецкое свидетельство о смерти за границей без возврата документа. Мы готовим присяжный перевод, губернаторство ставит апостиль, а нотариус заверяет, и орган в стране назначения решает, что он примет.

Что включает подготовка турецкого свидетельства о смерти для использования за границей

Турецкое свидетельство о смерти, предназначенное для использования за границей, обычно проходит через три учреждения, а не через одно. Сначала орган записи актов гражданского состояния выдает документ, затем губернаторство ставит на него апостиль (или Министерство иностранных дел и консульство легализуют его), а затем присяжный переводчик готовит перевод. Каждый шаг зависит от предыдущего, поэтому порядок стоит выстроить правильно до отправки чего бы то ни было.

Причина, по которой турецкому документу вообще требуется такая обработка, проста. Орган записи актов, суд или пенсионное учреждение в другой стране не может прочитать турецкий бланк и не имеет способа подтвердить, что турецкая печать на нем настоящая. Апостиль отвечает на вопрос подлинности, присяжный перевод на вопрос языка. Обычно требуются оба одновременно.

Турецкое свидетельство о смерти из органа записи актов гражданского состояния, с которого вы начинаете

Документ, с которого вы начинаете, это турецкое свидетельство о смерти из органа записи актов гражданского состояния (nüfus müdürlüğü). Наиболее распространенная форма это выписка из книги регистрации смертей (ölüm kayıt örneği), подписанная и скрепленная печатью распечатка зарегистрированной смерти, а не больничная справка или разрешение на похороны. Больничная справка или заключение врача это медицинский документ, орган за границей почти всегда требует документ органа записи актов.

Существуют две версии турецкого свидетельства о смерти из органа записи актов, и они не взаимозаменяемы. Стандартная национальная выписка составлена на турецком языке и требует и апостиля, и перевода. Также существует многоязычная выписка, выдаваемая на основании международной конвенции о гражданском состоянии, с заголовками столбцов на нескольких языках, которую некоторые органы принимают с меньшим объемом перевода. Решение о том, устраняет ли многоязычная версия необходимость полного присяжного перевода, принимает принимающий орган, поэтому спросите, какую версию они хотят, до заказа документа.

Апостиль или консульская легализация в зависимости от страны назначения

Нужен ли турецкому свидетельству о смерти для использования за границей апостиль или полная консульская легализация, полностью зависит от страны назначения. Если страна назначения является участницей Гаагской конвенции об апостиле, один апостиль, поставленный в Турции, является признанной формой удостоверения. Если она не является участницей, документу вместо этого требуется консульская легализация, более долгий путь через турецкое Министерство иностранных дел, а затем консульство страны назначения в Турции.

Вы можете проверить, является ли ваша страна назначения участницей Гаагской конвенции, по таблице статуса Гаагской конференции, в которой перечислены все государства-участники. Эта таблица является авторитетным источником, опубликованным Гаагской конференцией по международному частному праву, и ее стоит проверить перед выбором пути.

Апостиль ставит губернаторство, а не суд

Апостиль на турецком свидетельстве о смерти ставит губернаторство (valilik), потому что запись органа записи актов гражданского состояния это административный документ. Это момент, в котором клиенты часто ошибаются: суды ставят апостиль на судебные документы, такие как решения суда, а губернаторства ставят апостиль на административные документы, такие как выписки из органов записи актов. Поэтому выписка о смерти из органа записи актов идет в губернаторство, а не в суд.

Мы хотим быть точными здесь, потому что это меняет, с кем вам придется иметь дело. Мы присяжные переводчики, мы готовим перевод и можем проконсультировать вас по порядку действий. Мы не выдаем апостили и не заверяем нотариально. Апостиль выдает губернаторство, а нотариус заверяет присяжный перевод там, где заверение требуется. Разделение этих ролей и не позволяет делу застопориться.

Где присяжный перевод турецкого свидетельства о смерти находится в этой цепочке

Присяжный перевод турецкого свидетельства о смерти это шаг, который делает турецкую запись читаемой для иностранного органа. Присяжный переводчик, зарегистрированный при турецких судах и нотариусах, переводит выписку о смерти на целевой язык, и где страна назначения этого требует, нотариус затем заверяет этот перевод. Это та же цепочка, которую мы применяем к любому турецкому присяжному переводу, примененная здесь к документу гражданского состояния.

Язык, на который вы переводите, определяет страна назначения, а не мы. Свидетельство о смерти, направляемое в Германию, переводится на немецкий, направляемое в Испанию на испанский. Некоторые страны также хотят, чтобы сам перевод был заново заверен после прибытия, либо признанным там присяжным переводчиком, либо их собственным консульством. Спросите принимающий орган, принимает ли он присяжный перевод, подготовленный в Турции, или требует перевод, сделанный на месте, потому что две страны могут ответить на этот вопрос по-разному.

Сначала апостиль на оригинал, потом перевод

Наиболее безопасный общий порядок это сначала поставить апостиль на турецкий оригинал, а затем перевести документ с апостилем, чтобы перевод охватывал и свидетельство о смерти, и сертификат апостиля. Когда иностранный орган получает документы, он видит полный комплект: турецкую запись, ее удостоверение и перевод обоих. Перевод, подготовленный до апостиля, полностью упускает текст апостиля, и это частая причина возврата документа.

Тем не менее этот порядок не универсален. Некоторые органы хотят, чтобы перевод был сделан в их собственной стране после того, как прибудет турецкий оригинал с апостилем, и в этом случае турецкий перевод вообще не нужен. Это именно та деталь, которую решает принимающий орган, поэтому подтвердите порядок с ним, прежде чем что-либо предпринимать. Когда мы готовим перевод турецкого документа для использования за границей, мы спрашиваем, какой путь указала страна назначения, чтобы перевод ему соответствовал.

Имена, даты и написание, которые должны совпадать

Документ гражданского состояния целиком зависит от своих деталей, и свидетельство о смерти не исключение. Имя умершего, дата и место смерти, имена родителей и регистрационные номера должны читаться в переводе так же, как и в других документах, которые семья держит за границей. Одной неверно транслитерированной буквы может быть достаточно, чтобы орган засомневался, описывают ли два документа одного и того же человека.

Турецкие буквы без прямого соответствия, такие как i без точки, ç или ğ, обычно являются источником проблемы. Присяжный переводчик транслитерирует их последовательно и, если в паспорте или зарубежном документе имя уже написано определенным образом, использует то же написание, чтобы все дело совпадало. По нашему опыту, наиболее частая причина, по которой турецкое свидетельство о смерти из органа записи актов ставится под сомнение за границей, это имя, написанное одним образом в свидетельстве и другим в паспорте лица, ведущего дела наследства.

Почему турецкое свидетельство о смерти для использования за границей возвращают и как этого избежать

Большинство отклоненных документов терпят неудачу по процедурным причинам, не связанным с качеством перевода. Знание распространенных причин заранее это самая дешевая страховка. Список ниже охватывает то, что мы чаще всего видим, когда турецкое свидетельство о смерти для использования за границей возвращается.

• Апостиль был получен, но сам сертификат апостиля остался непереведенным, поэтому иностранный орган не смог прочитать удостоверение.
• Вместо выписки о смерти из органа записи актов была подана больничная справка или разрешение на похороны.
• Документ направили в суд для апостиля, хотя административная запись относится к губернаторству.
• Имя умершего было транслитерировано иначе, чем написание в других документах семьи.
• Страна назначения требовала консульской легализации, поскольку она не участница Гаагской конвенции, а был получен только апостиль.

Если вы не уверены, как использовать турецкое свидетельство о смерти за границей, уточнение порядка сначала с принимающим органом предотвращает большинство этих проблем. Он скажет вам, какую версию записи они хотят, нужен ли апостиль или легализация, и должен ли перевод быть подготовлен в Турции или в их собственной стране.

Что нам нужно для подготовки вашего присяжного перевода

Чтобы перевести турецкое свидетельство о смерти для иностранного органа, мы начинаем с четкого скана или фотографии записи органа регистрации актов, и в идеале с апостилем, если он уже поставлен. Мы также просим точное написание имени умершего, как оно указано в любом используемом паспорте или зарубежном документе, чтобы перевод совпадал с остальной частью дела. Отправьте документ, и мы подтвердим объем работы перед началом.

Еще две вещи помогают. Сообщите нам страну назначения и орган, в который направляется документ, это определяет целевой язык и показывает, применим ли путь апостиля или путь легализации. Если требуется нотариальное заверение, мы готовим перевод, а нотариус его заверяет, вы можете подробнее прочитать об этом шаге в разделе нотариальный перевод, а об общем стандарте для официальных документов в разделе заверенный перевод. Когда вы будете готовы, страница контактов это самый быстрый способ отправить скан.

Резюме

Перевод турецкого свидетельства о смерти для использования за границей сводится к трем учреждениям в фиксированном порядке: орган записи актов выдает документ, губернаторство ставит апостиль (или Министерство иностранных дел и консульство легализуют его для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции), а присяжный переводчик переводит его на целевой язык. Сначала поставьте апостиль на оригинал, затем переведите документ с апостилем, сохраняйте каждое имя и дату согласованными с другими документами семьи, и уточните с принимающим органом, какую версию и какой путь они хотят. Нотариальное заверение не гарантирует, что иностранный орган примет документ, это решение всегда остается за учреждением, которое его получает.