Как Поставить Апостиль на Турецкий Документ для Использования за Рубежом

Чтобы поставить апостиль на турецкий документ для использования за рубежом, вы приносите оригинал турецкого документа в орган, который выдает апостили в Турции: администрацию губернатора (валилик) для административных документов и суд (адлие) для судебных. Апостиль ставится в Турции, потому что именно там документ был выдан, и почти всегда за этим следует присяжный перевод, поскольку иностранное учреждение обычно не читает по-турецки. Это руководство описывает порядок шагов, кто выдает каждую часть и где в этой цепочке находится присяжный перевод.

Большинство задержек, которые мы видим, возникают из-за нарушения порядка шагов или из-за попытки поставить апостиль на документ, который не в той форме, которую администрация губернатора заверит. Если порядок верен, остальное обычно идет быстро. Принимающий орган за рубежом сам решает, что он примет, поэтому самый безопасный путь, это подтвердить его требования до начала работы.

Что подтверждает апостиль и когда он нужен турецкому документу

Апостиль, это стандартизированное свидетельство, определенное Гаагской конвенцией об апостиле 1961 года, которое подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе. Он не подтверждает содержание документа, а лишь то, что подписавшее лицо действительно занимало эту должность. На турецком свидетельстве о рождении, например, апостиль подтверждает, что сотрудник органа записи актов гражданского состояния, подписавший документ, действительно имел на это полномочия.

Как поставить апостиль на турецкий документ, зависит прежде всего от того, является ли страна назначения участницей Гаагской конвенции и требует ли она апостиль, а не полную консульскую легализацию. Проверить, является ли страна назначения участницей конвенции, можно в разделе апостиля на сайте Гаагской конференции. Если страна назначения не является участницей, документ идет по пути консульской легализации, описанному ниже.

Сам апостиль имеет одинаковую форму в каждой стране: квадратный лист или наклейка с французским заголовком 'Apostille' и десятью стандартными полями, такими как страна, имя и должность подписавшего, печать, место, дата и регистрационный номер. Этот единый формат позволяет иностранному учреждению распознать апостиль, даже если оно не может прочитать сам документ; чтобы прочитать сам документ, по-прежнему нужен присяжный перевод.

Какой турецкий орган выдает апостиль

В Турции апостиль на административные документы выдает администрация губернатора, а на судебные документы, суд; не нотариус и не бюро переводов. Это разделение важно, потому что если принести судебное решение в администрацию губернатора или свидетельство о рождении в суд, вы попадете не в то окно. Мы готовим присяжный перевод, который делает документ пригодным для использования за рубежом; сам апостиль мы не выдаем.

Таблица ниже показывает обычное разделение. Ваша местная администрация губернатора или суд подтвердят, какое окно обрабатывает конкретный документ; в некоторых провинциях отдельные документы направляются иначе.

Тип документа	Турецкий орган, выдающий апостиль
Свидетельства о рождении, браке и смерти, записи актов гражданского состояния	Администрация губернатора (валилик) или районная администрация (каймакамлык)
Дипломы и выписки из государственных учебных заведений	Администрация губернатора
Справка о несудимости (adli sicil kaydi)	Администрация губернатора или суд, в зависимости от места выдачи
Судебные решения и материалы дела	Суд (adliye)
Нотариальные документы и доверенности	Суд, поскольку нотариус относится к судебной системе

Понимание того, как поставить апостиль на турецкий документ, зависит от того, считается ли документ административным или судебным, поэтому определение нужного окна, это первый шаг. Университетский диплом, например, проходит через администрацию губернатора, а решение о разводе того же человека, через суд; путаница между ними означает, что дело теряет дни не в том учреждении. Это различие особенно важно для смешанных пакетов документов, где вместе готовятся и образовательные, и судебные документы одного и того же человека. Если вы не уверены, является ли документ административным или судебным, звонок в соответствующее учреждение, самый быстрый способ выяснить это.

Как Поставить Апостиль на Турецкий Документ для Использования за Рубежом: Пошагово

Процесс апостилирования турецких официальных документов следует фиксированному порядку, и именно этот порядок делает его коротким. Пропуск шага, самая частая причина повторного визита. Шаги ниже показывают общую схему; точное окно и возможную предварительную проверку подписи подтверждает выдающий орган.

1. Получите актуальный, подписанный оригинал турецкого документа. Выцветшая фотокопия или просроченная выписка апостилированы не будут.
2. Отнесите его в нужный орган, администрацию губернатора для административных документов или суд для судебных, и получите апостиль.
3. Закажите присяжный перевод на язык, который требует страна назначения, после того как апостиль будет физически проставлен на документе.
4. Заверьте перевод у нотариуса, если принимающий орган требует нотариально заверенный перевод.
5. Отправьте полный комплект, оригинал, апостиль и перевод, в орган за рубежом.

Заказать перевод до апостиля, самая частая ошибка, потому что сам апостиль обычно содержит текст, который тоже нужно перевести. По нашему опыту, перевод, сделанный до апостиля, часто приходится переделывать, чтобы включить штамп апостиля, что означает второй круг работы вместо экономии времени.

Где в этой цепочке находится присяжный перевод

Присяжный перевод, это перевод, выполненный переводчиком, зарегистрированным при турецких судах и нотариусах, чья подпись и печать придают переводу официальный статус. Когда вы ставите апостиль на турецкий документ для использования за рубежом, именно этот перевод позволяет иностранному учреждению действительно прочитать документ и действовать на его основании. Эту часть берем на себя мы: заверенную передачу турецкого оригинала и текста апостиля на целевой язык. Мы рассматриваем присяжный перевод для апостиля за рубежом как последний языковой шаг, выполняемый только после того, как апостиль физически проставлен на документе, чтобы ничего не пришлось переделывать.

Делается ли перевод в Турции до того, как документ покинет страну, или в стране назначения после его прибытия, зависит от предпочтений принимающего органа. Одни учреждения хотят присяжный перевод, выполненный в Турции и заверенный там же нотариально; другие хотят перевод, выполненный сертифицированным переводчиком в их собственной стране. Спросите принимающий орган перед заказом, какой вариант он принимает, потому что это решение принадлежит ему и определяет всю цепочку. Наша услуга присяжного перевода с турецкого охватывает путь внутри Турции; если принимающая сторона требует нотариально заверенный перевод, мы организуем и этап нотариального перевода.

Присяжный перевод содержит в конце документа имя переводчика, его регистрационный номер присяжного переводчика и отметку, подтверждающую соответствие перевода оригиналу; эта отметка придает переводу официальный статус, на который может положиться нотариус или учреждение за рубежом. Текст апостиля полностью включается в этот перевод, поскольку принимающий орган обычно не принимает частичный перевод.

Документы, которые часто идут по пути апостилирования за рубежом

Документы, которые мы чаще всего готовим для использования за рубежом, делятся на несколько четких групп. Легализация турецких документов для другой страны обычно начинается с одного из них, и у каждого свой выдающий орган, который нужно подтвердить.

• Записи актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти из органа записи актов (nufus mudurlugu).
• Образовательные документы: дипломы, выписки и справки о прохождении курсов, часто нужны для работы или дальнейшего обучения за рубежом.
• Справки о несудимости (adli sicil kaydi), часто требуются для визовых дел и дел о виде на жительство.
• Доверенности и заявления, оформленные у турецкого нотариуса.
• Корпоративные документы: выписки из торгового реестра, уставы и карточки с образцами подписей, когда компания регистрируется или заключает договоры за рубежом.

Иногда сюда добавляются медицинские заключения и справки, особенно когда заявление на страховку или лечение продолжается за рубежом; в таких документах апостиль подтверждает полномочия подписавшего врача или учреждения.

В корпоративных документах формулировки должны точно совпадать с реестром, поэтому перевод документов, выполненный присяжным переводчиком, здесь имеет еще большее значение, чем для личного документа. Одно неверное название компании или дата могут привести к возврату всего пакета.

Апостиль против консульской легализации

Апостиль, это более простое, одноэтапное заверение, используемое между странами-участницами Гаагской конвенции, тогда как консульская легализация, это более долгий путь, применяемый, когда страна назначения не является участницей. Процесс апостилирования турецких официальных документов заменяет для стран-участниц цепочку штампов, которая иначе включала бы МИД Турции и консульство страны назначения. Знать заранее, какой путь применяется, экономит больше всего времени.

	Апостиль	Консульская легализация
Когда применяется	Страна назначения участвует в Гаагской конвенции	Страна назначения не является участницей
Шаги	Одно свидетельство от администрации губернатора или суда	МИД, затем консульство страны назначения
Кто решает вопрос принятия	Принимающий орган за рубежом	Принимающий орган за рубежом

Поэтому решение о том, как поставить апостиль на турецкий документ, отчасти зависит от географии: сначала проверьте статус страны назначения, затем выберите нужное окно. Если страна не является участницей, спросите в консульстве, какую форму заверения оно принимает, потому что именно консульство, а не переводчик, устанавливает это требование.

Вместо того чтобы вести отдельный список по каждой стране, надежнее всего перед каждым заказом проверять актуальный статус страны назначения непосредственно на сайте Гаагской конференции, поскольку членство страны в конвенции может со временем меняться.

Частые причины возврата турецкого документа

Большинство отказов, которые мы видим, не связаны с переводом, а связаны с самим документом или с порядком действий. В нашей практике присяжный перевод для апостиля за рубежом проходит гладко, когда исходный документ чистый и актуальный. Стоит знать следующие повторяющиеся проблемы до первого визита.

• Апостиль поставлен, но перевод его пропустил, из-за чего иностранное учреждение не может прочитать заверение.
• Оригинал был фотокопией, а выдающий орган апостилирует только подписанный оригинал или заверенную копию.
• Документ сначала перевели, а затем апостилировали, из-за чего в переведенном комплекте отсутствует штамп.
• Имя или дата в переводе не совпадали точно с источником, что принимающий реестр расценивает как другой документ.
• Документ требовался на нескольких языках, но заказ этого не уточнил, например, когда одновременно требовались официальный язык страны назначения и английский.

По нашему опыту, подтверждение точного требования принимающего органа перед любым заказом заранее устраняет большинство этих проблем. Короткий вопрос учреждению за рубежом, о языке, нотариальном заверении и о том, нужно ли переводить текст апостиля, стоит больше, чем любое предположение. Если вы не уверены, как должны быть подготовлены ваши документы, наша команда может проверить комплект и сказать, что нужно для этапа присяжного перевода; связаться с нами можно через страницу контактов.

Подготовка документа перед отправкой

Прежде чем поставить апостиль на турецкий документ для использования за рубежом, соберите актуальный оригинал, проверьте статус страны назначения в отношении Гаагской конвенции и уточните у принимающего органа, хочет ли он, чтобы перевод был сделан в Турции или в его собственной стране. Эти три проверки определяют весь порядок действий. Пришлите нам четкий скан оригинала, а когда он появится, и скан апостиля, и мы подтвердим сроки перед началом работы, а не будем их предполагать.

Также проверьте, что имя и дата на документе точно совпадают с написанием в вашем загранпаспорте или других официальных документах, поскольку даже небольшое расхождение принимающий реестр может расценить как другого человека или другой документ. То же самое касается разборчивости официальных печатей на документе; выцветшая печать, еще одна частая причина, по которой орган апостилирования возвращает документ. Если ваш документ состоит из нескольких страниц, проверьте также, что они должным образом скреплены до апостилирования.

Поставить апостиль на турецкий документ для использования за рубежом несложно, если порядок верен: сначала оригинал, затем апостиль от нужного органа, затем присяжный перевод, который переносит документ на язык страны назначения. Легализация турецких документов для другой страны означает, что оригинал, апостиль и перевод нужно хранить вместе как один комплект, потому что принимающий реестр рассматривает их как единое дело. Окончательное решение о принятии всегда принимает принимающий орган, поэтому самый ясный путь, это подтвердить его требования, точно подготовить документ и сохранить этот комплект в целости.