Сначала Перевод или Апостиль? Правильный Порядок

Сначала перевод или апостиль зависит от одного: где выдан документ и где вы собираетесь его использовать. Как правило, апостиль ставится на оригинал официального документа до того, как к нему прикасается присяжный переводчик, потому что апостиль сам становится частью пакета документов и обычно тоже нуждается в переводе. Бывают случаи, когда верен обратный порядок, и именно принимающий орган решает, какой порядок он примет.

Это руководство описывает порядок перевода и апостиля для двух самых частых ситуаций: иностранный документ, который нужно использовать в Турции, и турецкий документ, который нужно использовать за границей. Направление движения документа определяет, кто его апостилирует и когда добавляется присяжный перевод.

Что на самом деле означает вопрос "сначала перевод или апостиль"

Вопрос сначала перевод или апостиль на самом деле касается двух отдельных уровней заверения одного документа. Апостиль подтверждает происхождение официального документа, удостоверяя подпись, печать или штамп на нём. Присяжный перевод переносит этот документ, а часто и сам апостиль, на язык, который может прочитать иностранный орган. Эти два действия выполняют разные задачи, и порядок, в котором они добавляются, важен, потому что апостиль, поставленный на документ, фиксирует его содержание именно в этот момент.

Поэтому практический вопрос за формулировкой апостиль до перевода или после звучит так: должен ли апостиль стоять на оригинале документа или на переводе? Чаще всего он ставится на оригинал, и тогда порядок таков: оригинал, апостиль, затем перевод. Когда принимающий орган хочет, чтобы был заверен сам перевод, порядок меняется на обратный.

Что удостоверяет апостиль и кто его выдаёт

Апостиль выдаётся в той стране, где был создан официальный документ, органом, который эта страна назначила для этой цели. Он не подтверждает, что содержание документа верно; он подтверждает, что лицо, подписавшее или скрепившее документ печатью, действительно занимало заявленную должность. Это определено в разделе об апостиле Гаагской конференции, где также перечислены все страны-участницы конвенции.

В Турции апостиль не выдают ни переводчик, ни нотариус. Губернаторство (valilik) апостилирует административные документы, а суд (adliye) апостилирует судебные документы. Мы готовим присяжный перевод, на который опирается этот процесс, но сам штамп ставит государственный орган. Точное знание этого распределения полномочий, это половина успеха в правильном построении порядка перевода и апостиля.

Апостилировать можно только официальные документы. Сюда входят записи актов гражданского состояния, такие как свидетельства о рождении и браке, справка о несудимости (adli sicil kaydi), судебные решения, нотариальные акты и официальные дипломы. Частное письмо или обычная фотокопия сюда не входят, поэтому та версия документа, которую вы подаёте в бюро апостилей, важна не меньше, чем сроки. Если вы принесёте не ту версию, порядок перевода и апостиля вообще не начнётся, потому что первый шаг не пройдёт.

Апостиль действует только между странами, присоединившимися к Гаагской конвенции. Если страна назначения не является её участницей, вместо апостиля применяется консульская легализация, и тогда порядок работает иначе, потому что документ должны заверить и министерство иностранных дел страны выдачи, и консульство страны назначения. Самый надёжный способ это выяснить, заранее проверить, входит ли страна назначения в гаагский список.

Обычный порядок: сначала апостиль на оригинал, затем перевод

Для большинства документов правильный порядок таков: сначала апостилировать оригинал, а затем переводить. Причина проста: апостиль это напечатанный сертификат или прикреплённая страница, и орган, который будет читать ваш пакет документов за границей, обычно должен прочитать и апостиль тоже. Если вы сначала переведёте, а апостиль поставите позже, апостиль, попавший в пакет, останется непереведённым, и вас могут отправить обратно переводить его на целевой язык.

Сначала апостиль, затем перевод сохраняет весь пакет на одном языке для читателя. Присяжный переводчик может затем перевести документ и апостиль вместе, как единый заверенный комплект. Это порядок по умолчанию для вопроса сначала перевод или апостиль, когда документ будет читать орган в другой стране.

Когда перевод идёт первым

Иногда ответ на вопрос нужно ли сначала переводить или апостилировать, это перевод, потому что апостиль призван заверить сам перевод, а не оригинал. Это происходит, когда принимающий орган хочет получить доказательство того, что перевод был выполнен и заверен через официальный турецкий канал. В этом случае присяжный переводчик готовит перевод, нотариус его заверяет, а затем суд ставит апостиль на подпись нотариуса.

Здесь порядок таков: перевод, нотариальное заверение, апостиль. Апостиль удостоверяет нотариуса, заверившего перевод, а не сам оригинал документа. Не мы решаем, нужен ли вашему пакету документов апостиль на оригинале или на переводе; спросите принимающий орган, какую форму он требует, прежде чем начинать, потому что исправлять порядок задним числом дольше, чем сделать всё правильно с первого раза. Такая ситуация встречается чаще всего, когда иностранные университеты или иммиграционные органы хотят убедиться, что представленный перевод выполнен официальным турецким присяжным переводчиком и заверен нотариусом. Если вы не уверены, какой путь применим в вашем случае, наша страница о нотариальном переводе объясняет, где нотариальное заверение находится в этой цепочке.

Документы, покидающие Турцию, и документы, въезжающие в неё

Самый ясный способ решить, переводить или апостилировать сначала, это направление движения документа. Документ, выданный в Турции и используемый за границей, следует иному порядку, чем иностранный документ, используемый в Турции, потому что апостиль всегда выдаётся в стране происхождения.

Таблица показывает, почему у вопроса апостиль до перевода или после нет единственного ответа. Порядок зависит от документа, органа и направления движения, а не от фиксированного правила, применимого к любому пакету.

Например, диплом, выданный в Турции и предъявляемый за границей, сначала апостилируется губернаторством, а затем переводится на целевой язык. И наоборот, диплом, выданный за границей и предназначенный для турецкого университета, сначала апостилируется компетентным органом за рубежом, а затем передаётся присяжному переводчику в Турции. Оба примера следуют одному и тому же принципу: апостиль остаётся в стране, где родился документ.

Шаг за шагом: иностранный документ, используемый в Турции

Когда иностранный официальный документ нужно использовать перед турецким органом, апостиль добавляется в стране выдачи, а присяжный перевод здесь. Порядок перевода и апостиля выглядит так:

1. Документ апостилируется в своей стране происхождения компетентным органом этой страны.
2. Апостилированный документ привозится или отправляется в Турцию.
3. Присяжный переводчик в Турции переводит и документ, и апостиль на турецкий язык.
4. Нотариус заверяет присяжный перевод, если этого требует принимающий турецкий орган.

Это стандартный порядок присяжного перевода и апостиля для иностранных свидетельств о рождении, дипломов, доверенностей и корпоративных документов, используемых в Турции. Как только апостиль уже стоит на оригинале, наша услуга перевода документов охватывает этап перевода.

Практический совет по этому порядку: пришлите нам скан апостилированного документа, включая саму страницу апостиля, прежде чем на чём-либо останавливаться. Это позволяет присяжному переводчику убедиться, что апостиль читаем, и увидеть, стоит ли он на оригинале или на заверенной копии, потому что оба варианта меняют то, как строится перевод. Работа с полным, апостилированным пакетом документов избавляет от второго круга, когда позже обнаруживается недостающая страница.

Шаг за шагом: турецкий документ, используемый за границей

Турецкий документ, идущий в обратном направлении, сначала апостилируется здесь. Губернаторство занимается административными документами, такими как записи актов гражданского состояния, а суд, судебными документами, такими как судебные решения. Порядок таков:

1. Получите турецкий оригинал или официальную копию, которую примет бюро апостилей.
2. Губернаторство (valilik) или суд (adliye) апостилирует документ.
3. Присяжный переводчик переводит документ и апостиль на целевой язык.
4. Если этого требует страна назначения, перевод заверяется у нотариуса или дополнительно легализуется в этой стране.

Некоторые страны назначения хотят, чтобы сам перевод тоже был апостилирован, и тогда мы возвращаемся к порядку перевод, нотариальное заверение, апостиль, то есть к формуле присяжный перевод и порядок апостиля. Это решает принимающее учреждение за рубежом, поэтому уточните это, прежде чем останавливаться на каком-либо порядке. В иммиграционных делах порядок часто включает дополнительные шаги, и наша страница о переводе для иммиграции описывает, как обычно готовятся эти документы.

Прежде чем идти в бюро апостилей с турецким документом, убедитесь, что он актуален и хорошо читается. Старая, выцветшая печать или частично неразборчивый документ могут быть отклонены в окне приёма, из-за чего весь порядок начнётся заново. Такая проверка перед переводом экономит время и в губернаторстве, и на этапе перевода.

Частые ошибки, из-за которых всё приходится повторять

Порядок нарушается несколькими предсказуемыми способами, и каждый означает, что шаг нужно начинать заново. По нашему опыту, самая частая причина, по которой пакет документов возвращается, это то, что кто-то перевёл документ до того, как он был апостилирован, из-за чего апостиль затем приходит на языке, которого читатель не понимает. Вторая по частоте ошибка, это попытка апостилировать обычную фотокопию, которую бюро не примет, из-за чего порядок останавливается, даже не начавшись.

• Перевод до выдачи апостиля, из-за чего апостиль остаётся непереведённым.
• Предположение, что нотариус или переводчик может выдать апостиль. Они не могут; это делает только губернаторство или суд.
• Апостилирование не той версии документа, например неподписанной копии.
• Угадывание, должен ли апостиль стоять на оригинале или на переводе, вместо того чтобы спросить принимающий орган.
• Отправка пакета документов с недостающей страницей или приложением апостилированного документа, из-за чего переводчику приходится работать с неполным комплектом.

Любая из этих ошибок приводит к тому, что пакет документов возвращается в бюро апостилей или переводчику, а это значит начать процесс с самого начала. Короткий вопрос нужно ли сначала переводить или апостилировать, проясненный до начала работы, стоит больше, чем быстрый перевод, сделанный в неправильном порядке. Если ваш документ это судебное или договорное дело, наша страница о юридическом переводе в Турции показывает, как с ними работают, когда путь апостиля уже определён.

Как выстроить правильный порядок

Чтобы решить, сначала перевод или апостиль, начните с направления движения документа и задайте принимающему органу один вопрос: должен ли апостиль стоять на оригинале документа или на переводе? Для большинства документов, покидающих страну или въезжающих в неё, сначала апостилируется оригинал, а затем следует присяжный перевод, охватывающий и документ, и апостиль вместе. Когда сам перевод должен быть заверен, применяется формула присяжный перевод и порядок апостиля: сначала переводят, затем заверяют у нотариуса, затем апостилируют. Порядок перевода и апостиля зависит от документа и от органа, который будет его читать, и как только это прояснено, наша услуга присяжного перевода выполняет ту часть, которая относится к нам. Уточните порядок у своего собственного принимающего органа, потому что именно это учреждение, а не мы, решает, что оно примет.