Tercüme Apostil Sırası: Önce Hangisi Yapılır

Tercüme apostil sırası, belgenin nerede düzenlendiğine ve nerede kullanılacağına bağlıdır. Genel kural olarak apostil, orijinal resmi belgenin üzerine yeminli tercüman belgeye dokunmadan önce eklenir, çünkü apostil kendisi de evrakın bir parçası haline gelir ve genellikle tercüme edilmesi gerekir. Bazı durumlarda sıra tam tersine döner ve hangi sırayı kabul edeceğine belgeyi teslim alacak makam karar verir.

Bu rehber, en sık karşılaştığımız iki durum için tercüme ve apostil sırasını ele alır: Türkiye'de kullanmanız gereken yabancı bir belge ve yurt dışında kullanmanız gereken bir Türk belgesi. Gidiş yönü, belgeyi kimin apostilleyeceğini ve yeminli tercümenin ne zaman ekleneceğini değiştirir.

"Önce tercüme mi apostil mi" sorusu aslında ne soruyor

Önce tercüme mi apostil mi sorusu, aslında tek bir belge üzerindeki iki ayrı onay katmanıyla ilgilidir. Apostil, bir resmi belgenin kaynağını, yani üzerindeki imza, mühür veya kaşenin gerçekliğini onaylayan bir sertifikadır. Yeminli tercüme ise o belgeyi, ve çoğu zaman apostilin kendisini, yabancı bir makamın okuyabileceği dile aktarır. İki işlem de farklı bir görevi yerine getirir ve hangi sırayla eklendikleri önemlidir, çünkü bir belgeye eklenen apostil, o andaki içeriği sabitler.

Bu yüzden apostilden önce mi sonra mı tercüme edilir sorusunun pratik cevabı şudur: apostil orijinal belgenin mi, yoksa tercümenin mi üzerine konulacak? Çoğu durumda apostil orijinalin üzerine konur, yani sıra şöyle işler: orijinal, apostil, sonra tercüme. Belgeyi teslim alacak makam tercümenin kendisinin onaylanmasını istediğinde ise sıra tersine döner.

Bunun pratik bir sonucu vardır: apostil bir belgeye eklendiğinde, o belgenin o andaki halini onaylamış olur. Belgeye sonradan ek bir sayfa, ek bir onay veya ek bir imza eklerseniz, bu ek apostilin kapsamı dışında kalabilir ve yeni bir apostil gerekebilir. Bu yüzden hangi belgenin apostilleneceğine ve üzerine ne ekleneceğine, tercüme sürecine başlamadan önce karar vermek işi hızlandırır.

Apostil neyi onaylar ve kimin verir

Apostil, resmi belgenin düzenlendiği ülkede, o ülkenin bu iş için yetkilendirdiği makam tarafından verilir. İçeriğin doğru olduğunu değil, belgeyi imzalayan veya mühürleyen kişinin gerçekten o makamı taşıdığını onaylar. Bu kural Lahey Konferansı Apostil Bölümü'nde açıklanmıştır ve Sözleşmeye taraf olan tüm ülkeleri de listeler.

Türkiye'de apostil bir tercüman veya noter tarafından verilmez. İdari belgeleri valilik, adli belgeleri ise adliye apostiller. Bu sürecin dayandığı yeminli tercümeyi biz hazırlarız, ancak damganın kendisi devlet makamından gelir. Bu yetkiyi doğru bilmek, sırayı doğru kurmanın yarısıdır, çünkü apostili hangi makamın verdiğini bilmeden yabancı belge apostil tercüme sırasını planlayamazsınız.

Yalnızca resmi belgeler apostillenebilir. Nüfus kayıtları gibi doğum ve evlilik belgeleri, adli sicil kaydı, mahkeme kararları, noter senetleri ve resmi diplomalar bu kapsama girer. Özel bir mektup veya sıradan bir fotokopi apostillenemez, bu yüzden apostil dairesine sunduğunuz belgenin hangi hali olduğu, zamanlama kadar önemlidir. Yanlış hali getirirseniz, tercüme ve apostil sırası hiç başlamaz, çünkü ilk adım başarısız olur.

Apostil yalnızca Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan ülkeler arasında geçerlidir. Belgenin gideceği ülke Sözleşmeye taraf değilse, apostil yerine konsolosluk tasdiki devreye girer ve o zaman sıra farklı işler, çünkü belgeyi hem düzenleyen ülkenin dışişleri bakanlığı hem de hedef ülkenin konsolosluğu onaylar. Hangi yolun uygulanacağını öğrenmenin en güvenli yolu, hedef ülkenin Lahey listesinde olup olmadığını kontrol etmektir.

Genel tercüme apostil sırası: önce apostil, sonra tercüme

Çoğu belge için doğru tercüme apostil sırası, önce orijinali apostillemek, sonra tercüme etmektir. Sebep basittir: apostil basılı bir sertifika veya eklenen bir sayfadır ve dosyanızı yurt dışında okuyacak makam genellikle apostili de okumak ister. Önce tercüme edip sonra apostillerseniz, dosyaya eklenen apostil tercümesiz kalır ve hedef dile çevrilmesi için belgeyi geri gönderebilirler.

Önce apostil, sonra tercüme sırası tüm seti okuyucu için tek dilde tutar. Yeminli tercüman daha sonra belgeyi ve apostili tek bir onaylı set olarak birlikte tercüme edebilir. Başka bir ülkedeki bir makam tarafından okunacak bir belge için varsayılan apostil ve yeminli tercüme sırası budur.

Tercümenin önce geldiği durumlar

Bazen apostil almadan tercüme yaptırılır mı sorusunun cevabı hayırdır, çünkü apostilin amacı orijinali değil tercümenin kendisini onaylamaktır. Bu durum, teslim alacak makam tercümenin resmi bir Türk kanalından üretildiğinin ve onaylandığının kanıtını istediğinde ortaya çıkar. Bu durumda yeminli tercüman tercümeyi hazırlar, noter onaylar, ardından adliye noterin imzasının üzerine apostili koyar.

Bu sıra özellikle yurt dışındaki bazı üniversitelerin veya göçmenlik makamlarının, sunulan tercümenin Türkiye'de resmi bir yeminli tercüman tarafından yapıldığını ve bir noter tarafından onaylandığını doğrulamak istediği durumlarda görülür. Böyle bir talep geldiğinde, sürecin noter ve adliye ayağını atlamak mümkün değildir.

Burada sıra şöyledir: tercüme, noter onayı, apostil. Apostil orijinal belgeyi değil, tercümeyi onaylayan noteri doğrular. Dosyanızın apostili orijinalde mi yoksa tercümede mi istediği bizim karar vereceğimiz bir şey değildir; başlamadan önce teslim alacak makama hangi şekli istediğini sorun, çünkü sırayı sonradan değiştirmek, ilk seferinde doğru yapmaktan daha yavaştır. Hangi yolun size uygun olduğundan emin değilseniz, noter onaylı tercüme sayfamız noter onayının zincirde nerede yer aldığını anlatır.

Türkiye'den çıkan belgeler ile Türkiye'ye giren belgeler

Tercüme apostil sırasına karar vermenin en net yolu gidiş yönüdür. Türkiye'de düzenlenip yurt dışında kullanılacak bir belge, yurt dışında düzenlenip Türkiye'de kullanılacak bir belgeden farklı bir sıra izler, çünkü apostil her zaman belgenin düzenlendiği ülkede verilir.

Tablo, apostilden önce mi sonra mı tercüme edilir sorusunun tek bir cevabı olmadığını gösterir. Sıra; belgeye, makama ve gidiş yönüne göre değişir, her dosyaya uygulayabileceğiniz sabit bir kural değildir.

Örneğin yurt dışında okutulmak üzere hazırlanan bir Türk doğum belgesi önce valilikte apostillenir, ardından hedef dile tercüme edilir. Buna karşılık başka bir ülkede düzenlenmiş bir diploma Türkiye'deki bir üniversiteye sunulacaksa, önce o ülkenin yetkili makamı tarafından apostillenir, sonra Türkiye'de bir yeminli tercümana getirilir. İki örnek de aynı ilkeyi izler: apostil, belgenin doğduğu ülkede kalır.

Adım adım: Türkiye'de kullanılacak yabancı bir belge

Yabancı bir resmi belge Türk makamı önünde kullanılacağında, apostil belgeyi düzenleyen ülkede eklenir, yeminli tercüme ise burada eklenir. Yabancı belge apostil tercüme sırası şöyle işler:

1. Belge, kendi ülkesinde o ülkenin yetkili makamı tarafından apostillenir.
2. Apostilli belge Türkiye'ye getirilir veya gönderilir.
3. Türkiye'deki bir yeminli tercüman, hem belgeyi hem apostili Türkçeye tercüme eder.
4. Belgeyi teslim alan Türk makamı isterse, noter yeminli tercümeyi onaylar.

Bu, Türkiye'de kullanılan yabancı doğum belgeleri, diplomalar, vekaletnameler ve şirket kayıtları için standart apostil ve yeminli tercüme sırasıdır. Apostil orijinalin üzerine zaten eklendikten sonra, belge tercümesi hizmetimiz tercüme adımını kapsar.

Bu sıra hakkında pratik bir not: herhangi bir şeye karar vermeden önce, apostil sayfası dahil olmak üzere apostilli belgenin taranmış halini bize gönderin. Bu, yeminli tercümanın apostilin okunaklı olduğunu doğrulamasını ve orijinalin mi yoksa onaylı bir kopyanın mı üzerinde olduğunu görmesini sağlar, çünkü ikisi de tercümenin nasıl kurgulanacağını değiştirir. Eksiksiz, apostilli dosyadan çalışmak, sonradan eksik bir sayfanın çıkmasıyla ikinci bir turu önler.

Resmi kopya derken, kaynak kurumun kendisinin onayladığı bir suret kastedilir, sıradan bir tarayıcı çıktısı değil. Apostil dairesi çoğu zaman yalnızca aslını veya bu şekilde onaylanmış bir sureti kabul eder, bu yüzden elinizdeki belgenin hangi tür olduğunu önceden kontrol etmek zaman kazandırır.

Adım adım: yurt dışında kullanılacak bir Türk belgesi

Diğer yöne giden bir Türk belgesi önce burada apostillenir. Valilik, nüfus kayıtları gibi idari belgelere bakar; adliye ise mahkeme kararları gibi adli belgelere bakar. Sıra şöyledir:

1. Apostil dairesinin kabul edeceği Türk orijinalini veya resmi bir kopyasını edinin.
2. Valilik veya adliye belgeyi apostiller.
3. Yeminli bir tercüman, belgeyi ve apostili hedef dile tercüme eder.
4. Hedef ülke gerektiriyorsa, tercüme o ülkede noter onaylı hale getirilir veya başka bir şekilde onaylanır.

Bazı hedef ülkeler tercümenin de apostillenmesini ister, ki bu da bizi tercüme, noter onayı, apostil sırasına, yani noter onaylı tercüme apostil sırasına geri götürür. Buna teslim alacak kurum karar verir, bu yüzden bir sıraya karar vermeden önce onaylatın. Özellikle göçmenlik dosyalarında sıra genellikle ek adımlar içerir ve göçmenlik tercümesi sayfamız bu belgelerin genellikle nasıl hazırlandığını anlatır.

Yurt dışına giden bir Türk belgesinde apostil dairesine gitmeden önce belgenin güncel ve okunaklı olduğundan emin olun; eski, soluk mühürlü veya kısmen okunaksız bir belge dairede geri çevrilebilir ve tüm sırayı baştan başlatır. Bu kontrolü tercümeye göndermeden önce yapmak, hem valilikte hem de tercüme aşamasında zaman kazandırır.

Sırayı bozup yeniden başlatan yaygın hatalar

Sıra birkaç öngörülebilir şekilde bozulur ve her biri bir adımı yeniden başlatmak anlamına gelir. Bizim tecrübemize göre, bir dosyanın geri gelmesinin en sık nedeni, birinin belgeyi apostillenmeden önce tercüme ettirmesidir, böylece apostil daha sonra okuyucunun anlayamadığı bir dilde gelir. İkinci en yaygın hata, dairenin kabul etmeyeceği sıradan bir fotokopiyi apostillemeye çalışmaktır, ki bu da sırayı daha başlamadan durdurur.

• Apostil verilmeden önce tercüme yaptırmak, apostili tercümesiz bırakmak.
• Bir noterin veya tercümanın apostil verebileceğini sanmak. Veremezler; bunu valilik veya adliye yapar.
• Belgenin yanlış halini, örneğin imzasız bir kopyayı apostillemek.
• Apostilin orijinalde mi tercümede mi gerektiğini teslim alacak makama sormak yerine tahmin etmek.
• Apostilli belgenin bir sayfasını veya ekini eksik göndermek, böylece tercümanın eksik bir setten çalışmak zorunda kalması.

Bu hatalardan herhangi biri, dosyanın apostil dairesine veya tercümana geri gönderilmesine yol açar, bu da sürecin başından yeniden başlaması anlamına gelir.

Başlamadan önce cevaplanmış kısa bir apostil almadan tercüme yaptırılır mı sorusu, yanlış sırada yapılmış hızlı bir tercümeden daha değerlidir. Belgeniz bir mahkeme veya sözleşme dosyasıysa, Türkiye'de hukuki tercüme sayfamız, apostil yolu netleştikten sonra bunların nasıl ele alındığını gösterir.

Sırayı doğru kurmak

Tercüme apostil sırasına karar vermek için gidiş yönüyle başlayın ve teslim alacak makama tek bir soru sorun: apostil orijinal belgenin mi yoksa tercümenin mi üzerine konacak? Bir ülkeden çıkan veya bir ülkeye giren çoğu belge için önce orijinal apostillenir, ardından belgeyi ve apostili birlikte kapsayan yeminli tercüme gelir. Tercümenin kendisinin onaylanması gerektiğinde ise noter onaylı tercüme apostil sırası devreye girer: önce tercüme edilir, noter onaylanır, sonra apostillenir. Tercüme apostil sırası, belgeye ve onu okuyacak makama göre belirlenir; bu netleştikten sonra yeminli tercüme hizmetimiz bize düşen adımı tamamlar. Sırayı kendi teslim alacağınız makamla doğrulayın, çünkü neyi kabul edeceğine karar veren biz değil, o kurumdur.