الترجمة أولاً أم الأبوستيل أولاً: الترتيب الصحيح

يعتمد قرار الترجمة أولاً أم الأبوستيل أولاً على أمر واحد: أين صدرت الوثيقة وأين ستُستخدم. كقاعدة عامة، يوضع الأبوستيل على الوثيقة الرسمية الأصلية قبل أن يتناولها المترجم المحلف، لأن الأبوستيل نفسه يصبح جزءاً من الملف وغالباً ما يحتاج هو الآخر إلى ترجمة. توجد حالات يكون فيها الترتيب المعاكس هو الصحيح، والجهة المستقبلة هي التي تقرر أي ترتيب تقبله.

يوضح هذا الدليل ترتيب الترجمة والأبوستيل في الحالتين الأكثر شيوعاً: وثيقة أجنبية تحتاجون إلى استخدامها في تركيا، ووثيقة تركية تحتاجون إلى استخدامها في الخارج. اتجاه سفر الوثيقة هو ما يحدد من يصادق عليها بالأبوستيل ومتى تُضاف الترجمة المحلفة.

ماذا يعني سؤال "الترجمة أولاً أم الأبوستيل أولاً" في الواقع

سؤال الترجمة أولاً أم الأبوستيل أولاً يدور في الحقيقة حول طبقتين منفصلتين من التصديق على وثيقة واحدة. الأبوستيل شهادة تثبت مصدر الوثيقة الرسمية من خلال تأكيد التوقيع أو الختم أو الطابع الموجود عليها. أما الترجمة المحلفة فتنقل تلك الوثيقة، وغالباً الأبوستيل نفسه، إلى اللغة التي تستطيع جهة أجنبية قراءتها. تؤدي العمليتان وظيفتين مختلفتين، والترتيب الذي تُضافان به مهم، لأن الأبوستيل الموضوع على وثيقة يجمّد محتواها في تلك اللحظة.

لذلك فإن السؤال العملي وراء الأبوستيل قبل الترجمة أم بعدها هو هذا: هل يُوضع الأبوستيل على الوثيقة الأصلية أم على الترجمة؟ في معظم الحالات يُوضع على الأصل، فيكون الترتيب: الأصل، ثم الأبوستيل، ثم الترجمة. وعندما تريد الجهة المستقبلة أن تكون الترجمة نفسها موثّقة، ينعكس الترتيب.

ما الذي يصادق عليه الأبوستيل، ومن يصدره

يصدر الأبوستيل في البلد الذي أُنشئت فيه الوثيقة الرسمية، من جهة سمّاها ذلك البلد لهذا الغرض. وهو لا يثبت صحة المحتوى، بل يثبت أن الشخص الذي وقّع أو ختم الوثيقة كان يحمل فعلاً الصفة التي يدّعيها. هذا موضّح في قسم الأبوستيل التابع لمؤتمر لاهاي، الذي يسرد أيضاً جميع الدول الأعضاء في الاتفاقية.

في تركيا، لا يُصدر الأبوستيل مترجم ولا كاتب عدل. المحافظة (valilik) تصادق بالأبوستيل على الوثائق الإدارية، والمحكمة (adliye) تصادق بالأبوستيل على الوثائق القضائية. نحن نُعدّ الترجمة المحلفة التي تعتمد عليها هذه العملية، أما الختم نفسه فيأتي من الجهة الحكومية. معرفة هذه الصلاحية بدقة هي نصف الطريق لضبط ترتيب الترجمة والأبوستيل بشكل صحيح.

لا يمكن أن يُصادق بالأبوستيل إلا على الوثائق الرسمية. تدخل ضمن ذلك وثائق الأحوال المدنية مثل شهادات الميلاد والزواج، وصحيفة السوابق العدلية (adli sicil kaydi)، وقرارات المحاكم، والمحررات الموثقة، والشهادات الجامعية الرسمية. أما الرسالة الخاصة أو الصورة الضوئية العادية فلا تدخل ضمن ذلك، ولهذا فإن نسخة الوثيقة التي تقدمونها لمكتب الأبوستيل مهمة بقدر أهمية التوقيت. إذا أحضرتم النسخة الخاطئة، فإن ترتيب الترجمة والأبوستيل لا يبدأ أصلاً، لأن الخطوة الأولى تفشل.

لا يسري الأبوستيل إلا بين الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي. فإذا لم يكن البلد المقصود طرفاً فيها، يحل التصديق القنصلي محل الأبوستيل، ويسير الترتيب حينها بشكل مختلف، لأن وزارة خارجية بلد الإصدار وقنصلية البلد المقصود يجب أن تصادقا معاً على الوثيقة. أضمن طريقة لمعرفة ذلك هي التحقق مسبقاً مما إذا كان البلد المقصود مدرجاً في قائمة لاهاي.

الترتيب المعتاد: الأبوستيل على الأصل أولاً، ثم الترجمة

بالنسبة لمعظم الوثائق، الترتيب الصحيح هو المصادقة بالأبوستيل على الأصل أولاً ثم الترجمة بعد ذلك. والسبب بسيط: الأبوستيل شهادة مطبوعة أو صفحة مرفقة، والجهة التي ستقرأ ملفكم في الخارج تحتاج عادة إلى قراءة الأبوستيل أيضاً. فإذا ترجمتم أولاً ثم صادقتم بالأبوستيل بعد ذلك، يصل الأبوستيل المرفق بالملف دون ترجمة، وقد تُعادون لترجمته إلى اللغة المستهدفة.

الأبوستيل أولاً، ثم الترجمة، يُبقي المجموعة كلها بلغة واحدة بالنسبة للقارئ. يستطيع المترجم المحلف حينها أن يترجم الوثيقة والأبوستيل معاً كمجموعة موثقة واحدة. هذا هو الترتيب الافتراضي لسؤال الترجمة أولاً أم الأبوستيل أولاً عندما تكون الوثيقة ستُقرأ من جهة في بلد آخر.

متى تأتي الترجمة أولاً

أحياناً يكون الجواب عن سؤال هل أترجم قبل التصديق بالأبوستيل هو لا، لأن الأبوستيل يُقصد به التصديق على الترجمة نفسها لا على الأصل. يحدث هذا عندما تريد الجهة المستقبلة إثباتاً بأن الترجمة صدرت واعتُمدت عبر قناة تركية رسمية. في هذه الحالة يُعدّ المترجم المحلف الترجمة، ويوثّقها كاتب العدل، ثم تضع المحكمة الأبوستيل على توقيع كاتب العدل.

هنا يكون الترتيب: الترجمة، ثم توثيق كاتب العدل، ثم الأبوستيل. الأبوستيل هنا يصادق على كاتب العدل الذي وثّق الترجمة، لا على الوثيقة الأصلية. تحديد ما إذا كان ملفكم يحتاج الأبوستيل على الأصل أم على الترجمة ليس قراراً نتخذه نحن؛ اسألوا الجهة المستقبلة عن الشكل الذي تطلبه قبل البدء، لأن تصحيح الترتيب لاحقاً أبطأ من إنجازه بشكل صحيح من المرة الأولى. تظهر هذه الحالة غالباً عندما تريد جامعات أجنبية أو جهات هجرة التأكد من أن الترجمة المقدمة صادرة عن مترجم محلف تركي رسمي وموثقة من كاتب عدل. إذا لم تكونوا متأكدين أي مسار ينطبق عليكم، فإن صفحتنا عن الترجمة الموثقة توضح موقع توثيق كاتب العدل في هذه السلسلة.

الوثائق الخارجة من تركيا مقابل الوثائق الداخلة إليها

أوضح طريقة لتحديد ما إذا كنتم ستترجمون أولاً أم تصادقون بالأبوستيل أولاً هي اتجاه سفر الوثيقة. الوثيقة الصادرة في تركيا والمستخدمة في الخارج تتبع ترتيباً مختلفاً عن الوثيقة الأجنبية المستخدمة في تركيا، لأن الأبوستيل يصدر دائماً في بلد المنشأ.

يوضح الجدول أن سؤال الأبوستيل قبل الترجمة أم بعدها ليس له جواب واحد. الترتيب يتبع الوثيقة والجهة واتجاه السفر، وليس قاعدة ثابتة تنطبق على كل ملف.

على سبيل المثال، الشهادة الجامعية الصادرة في تركيا والمقدمة في الخارج تُصادق عليها المحافظة بالأبوستيل أولاً، ثم تُترجم إلى اللغة المستهدفة. وعلى النقيض، الشهادة الصادرة في الخارج والمقدمة إلى جامعة تركية تُصادق عليها الجهة المختصة في الخارج أولاً، ثم تُقدَّم إلى مترجم محلف في تركيا. يتبع المثالان المبدأ نفسه: يبقى الأبوستيل في البلد الذي وُلدت فيه الوثيقة.

خطوة بخطوة: وثيقة أجنبية تُستخدم في تركيا

عندما يجب استخدام وثيقة رسمية أجنبية أمام جهة تركية، يُضاف الأبوستيل في بلد الإصدار، وتُضاف الترجمة المحلفة هنا. يسير ترتيب الترجمة والأبوستيل على النحو التالي:

1. تُصادق على الوثيقة بالأبوستيل في بلدها الأصلي من قبل الجهة المختصة في ذلك البلد.
2. تُحضَر الوثيقة المصادق عليها أو تُرسَل إلى تركيا.
3. يترجم مترجم محلف في تركيا الوثيقة والأبوستيل معاً إلى التركية.
4. يوثّق كاتب العدل الترجمة المحلفة إذا طلبت ذلك الجهة التركية المستقبلة.

هذا هو الترتيب المعتاد للترجمة المحلفة والأبوستيل بالنسبة لشهادات الميلاد الأجنبية والشهادات الجامعية والوكالات وسجلات الشركات المستخدمة في تركيا. بمجرد أن يكون الأبوستيل موضوعاً بالفعل على الأصل، تغطي خدمة ترجمة المستندات لدينا خطوة الترجمة.

ملاحظة عملية حول هذا الترتيب: أرسلوا لنا نسخة ممسوحة ضوئياً من الوثيقة المصادق عليها، بما في ذلك صفحة الأبوستيل نفسها، قبل الالتزام بأي شيء. هذا يتيح للمترجم المحلف التأكد من وضوح الأبوستيل ومعرفة ما إذا كان موضوعاً على الأصل أم على نسخة موثقة، لأن كلاهما يغيّر طريقة بناء الترجمة. العمل من الملف الكامل والمصادق عليه يتجنب جولة ثانية عندما تظهر صفحة ناقصة لاحقاً.

خطوة بخطوة: وثيقة تركية تُستخدم في الخارج

الوثيقة التركية المتجهة إلى الاتجاه المعاكس تُصادق عليها هنا أولاً. المحافظة تتولى الوثائق الإدارية مثل سجلات الأحوال المدنية، والمحكمة تتولى الوثائق القضائية مثل قرارات المحاكم. الترتيب هو:

1. احصلوا على الأصل التركي أو نسخة رسمية يقبلها مكتب الأبوستيل.
2. تصادق المحافظة (valilik) أو المحكمة (adliye) على الوثيقة بالأبوستيل.
3. يترجم مترجم محلف الوثيقة والأبوستيل إلى اللغة المستهدفة.
4. إذا تطلب البلد المقصود ذلك، تُوثَّق الترجمة أو تُصادَق عليها بشكل إضافي في ذلك البلد.

بعض البلدان المقصودة تريد أن تكون الترجمة نفسها مصادقاً عليها بالأبوستيل أيضاً، وهذا يعيدنا إلى ترتيب الترجمة ثم التوثيق ثم الأبوستيل، أي الترجمة المحلفة وترتيب الأبوستيل. الجهة المستقبلة هي من تقرر ذلك، فتأكدوا منه قبل الالتزام بترتيب معين. في ملفات الهجرة خصوصاً، يتضمن الترتيب غالباً خطوات إضافية، وتوضح صفحتنا عن ترجمة الهجرة كيف تُحضَّر هذه الوثائق عادة.

قبل التوجه إلى مكتب الأبوستيل بوثيقة تركية، تأكدوا من أنها حديثة وواضحة القراءة. فقد يُرفض في المكتب ختم قديم باهت أو وثيقة غير واضحة جزئياً، مما يجعل الترتيب كله يبدأ من جديد. القيام بهذا الفحص قبل الترجمة يوفّر الوقت في المحافظة وفي مرحلة الترجمة على حد سواء.

الأخطاء الشائعة التي تفرض إعادة الترتيب

يفشل الترتيب بطرق قليلة يمكن توقعها، وكل واحدة منها تعني البدء بخطوة من جديد. في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعاً لعودة ملف ما هو أن شخصاً ترجم وثيقة قبل أن تُصادَق عليها بالأبوستيل، فيصل الأبوستيل لاحقاً بلغة لا يفهمها القارئ. أما الخطأ الثاني الأكثر شيوعاً فهو المصادقة على صورة ضوئية عادية لن يقبلها المكتب، وهو ما يوقف الترتيب قبل أن يبدأ.

• الترجمة قبل صدور الأبوستيل، مما يترك الأبوستيل دون ترجمة.
• افتراض أن كاتب العدل أو المترجم يستطيع إصدار الأبوستيل. لا يستطيعان ذلك؛ تصدره المحافظة أو المحكمة فقط.
• المصادقة على النسخة الخاطئة من الوثيقة، مثل نسخة غير موقعة.
• تخمين ما إذا كان الأبوستيل يجب أن يكون على الأصل أم على الترجمة بدلاً من سؤال الجهة المستقبلة.
• إرسال ملف ناقص صفحة أو مرفقاً من الوثيقة المصادق عليها، مما يجبر المترجم على العمل من مجموعة غير مكتملة.

كل واحد من هذه الأخطاء يؤدي إلى إعادة الملف إلى مكتب الأبوستيل أو إلى المترجم، وهذا يعني بدء العملية من جديد. سؤال قصير مثل هل أترجم قبل التصديق بالأبوستيل، يُوضَّح قبل البدء، أهم بكثير من ترجمة سريعة تمت بالترتيب الخاطئ. إذا كانت وثيقتكم ملف محكمة أو عقد، فإن صفحتنا عن الترجمة القانونية في تركيا توضح كيفية التعامل مع هذه الملفات بعد تحديد مسار الأبوستيل.

ضبط الترتيب الصحيح

لتحديد ما إذا كنتم ستترجمون أولاً أم تصادقون بالأبوستيل أولاً، ابدأوا باتجاه سفر الوثيقة واطرحوا سؤالاً واحداً على الجهة المستقبلة: هل يُوضع الأبوستيل على الوثيقة الأصلية أم على الترجمة؟ في معظم الوثائق الخارجة من بلد أو الداخلة إليه، يُصادَق على الأصل أولاً، تليه الترجمة المحلفة التي تغطي الوثيقة والأبوستيل معاً. وعندما يجب توثيق الترجمة نفسها، تُطبَّق الترجمة المحلفة وترتيب الأبوستيل: تُترجم الوثيقة، ثم تُوثَّق، ثم تُصادَق بالأبوستيل. يعتمد ترتيب الترجمة والأبوستيل على الوثيقة وعلى الجهة التي ستقرأها، وبمجرد توضيح ذلك، تُنجز خدمة الترجمة المحلفة لدينا الخطوة التي تخصنا. تأكدوا من الترتيب مع الجهة المستقبلة الخاصة بكم، لأن تلك المؤسسة، لا نحن، هي من تقرر ما ستقبله.