Штамп и Печать Присяжного Перевода: Подпись и Удостоверение Объяснены

Турецкий присяжный перевод несет три отметки, которые делают его официальным: собственноручную подпись переводчика, личный штамп и чернильную печать. Штамп и печать присяжного перевода показывают любому принимающему органу, что текст подготовил зарегистрированный при суде присяжный переводчик и что он отвечает за точность текста. В этом руководстве объясняется, что представляет собой каждая отметка, где она располагается на странице и чем она отличается от собственной печати нотариуса. Тому, кто не знаком с этим набором отметок, все это может показаться сложным, но логика проста: каждый оттиск закрепляет за документом конкретную ответственность.

Если вам передали переведенный документ и вы не знаете, правильно ли он проштампован, короткий ответ таков: присяжный перевод требует собственноручной подписи переводчика рядом со штампом, в котором указаны имя переводчика и языковая пара. А нужна ли этому документу еще и печать нотариуса, зависит от требований принимающего органа, и точную форму вам подтвердит ваш нотариус или этот орган. В следующих разделах мы разбираем как собственные отметки переводчика, так и то, как они сочетаются с нотариальным заверением.

Что такое штамп и печать присяжного перевода

Штамп и печать присяжного перевода это физические отметки, которые зарегистрированный присяжный переводчик (yeminli tercuman) ставит на готовый перевод, чтобы удостоверить его. Штамп это оттиск с краской, на котором напечатаны имя переводчика, языки, для которых он приведен к присяге, и, как правило, указание на суд или нотариальную контору, где он зарегистрирован. Печать в повседневной турецкой практике зачастую представляет собой тот же круглый или прямоугольный оттиск краской. Слова печать (muhur) и штамп (kase) часто используются для одного и того же физического предмета, поскольку большинство переводчиков используют один заверенный инструмент, а не два отдельных предмета.

Важна не форма предмета, а то, что он заявляет. Штамп и печать присяжного перевода превращают обычный перевод в удостоверенное заявление: этот текст соответствует исходному документу, и это подтверждает названный по имени человек, уполномоченный переводить между этими двумя языками. Принимающая организация смотрит на эти отметки прежде, чем прочитает хотя бы одну строку перевода, потому что ее первый вопрос касается не качества текста, а того, кто за него отвечает.

Три отметки: подпись, штамп и печать

Полный присяжный перевод показывает три элемента, работающих вместе, и принимающий орган обычно ожидает увидеть все три на тех же страницах, что и переведенный текст.

• Подпись. Переводчик подписывает перевод от руки, чернилами. Отсканированное изображение подписи не равнозначно собственноручной подписи, и многие турецкие органы хотят видеть оригинальный подписанный экземпляр, а не скан, приложенный к письму.
• Штамп. Штамп и подпись присяжного переводчика обычно стоят рядом, в нижней части документа. Штамп указывает, кто подписал перевод и для какой языковой пары этот переводчик приведен к присяге.
• Печать. Чернильная печать, или muhur, это оттиск, который придает странице официальный характер. Во многих присяжных переводах штамп и печать это одна и та же отметка, поставленная за один раз, так что проверяющий находит обе части информации в единственном оттиске.

Штамп и подпись присяжного переводчика это та пара, которую большинство учреждений проверяет в первую очередь. Когда одного из них не хватает, документ читается как черновик, а не как удостоверенный перевод, независимо от качества самого языка, и сотрудник на приеме нередко возвращает дело, даже не читая текст.

Заверительная надпись за отметками

Над отметками или под ними присяжный перевод содержит краткую заверительную надпись. В ней обычно указывается, что переводчик, приведенный к присяге перед названным судом или нотариусом, удостоверяет, что перевод полный и точный и соответствует исходному документу. Штамп и подпись ставятся прямо рядом с этой надписью, чтобы не оставалось сомнений, кто делает это заявление. Без этой строки один только оттиск краски может выглядеть скорее декоративно, чем удостоверяюще, поэтому надпись и отметки идут вместе. Точная формулировка немного различается у разных переводчиков, но смысл, который она несет, всегда один и тот же: этот текст соответствует своему источнику.

Что показывает штамп присяжного перевода

Штамп присяжного перевода показывает, кто подготовил перевод и на каком основании. Если вас интересует, что показывает штамп присяжного перевода, ищите внутри оттиска четыре сведения.

• Полное имя переводчика, как оно зарегистрировано.
• Формулировку, обозначающую его как присяжного переводчика.
• Языки, между которыми переводчик уполномочен работать, например русский и турецкий.
• Указание на суд или нотариуса, перед которым переводчик принес присягу.
• Часто также дату или регистрационный номер штампа.

Оформление отличается у разных переводчиков, поэтому точная формулировка не является фиксированной. Что показывает штамп присяжного перевода такого, чего не показывает обычный коммерческий штамп переводчика? Присягу. Отметка о присяге и есть разница между переводом, который может сделать кто угодно, и переводом, который турецкий орган считает удостоверенным. Проверка этих четырех сведений перед сдачей документа избавляет от последующего возврата.

Где отметки появляются на документе

Подпись, штамп и печать появляются на самом переводе, в конце переведенного текста, но никогда на отдельном титульном листе, который можно было бы отделить. В более длинном деле переводчик может также парафировать или проштамповать промежуточные страницы, чтобы комплект нельзя было разделить или подменить. Исходный документ обычно прикрепляется за переводом, и там, где они физически соединены, само место соединения также может быть проштамповано, подобно тому как приложения к договору крепятся к основному документу.

Документы на одной странице и на нескольких страницах

На одностраничном свидетельстве отметки находятся под переведенным текстом. В многостраничном договоре или выписке страницы скрепляются вместе, и отметки закрывают последнюю страницу, иногда со штампом, который перекрывает скрепку или сгиб. Это удерживает удостоверенный перевод и его источник как единое физическое целое, что и хочет увидеть нотариус или регистрирующий орган, открывая дело. Без такого штампа-мостика между страницами сотрудник не может убедиться, что комплект полный.

Штамп и подпись присяжного переводчика в сравнении с печатью нотариуса

Штамп и подпись присяжного переводчика это не то же самое, что печать нотариуса, и путаница между ними это самое частое недоразумение, с которым мы сталкиваемся. Переводчик удостоверяет язык; нотариус удостоверяет личность переводчика. Нотариально заверенный перевод несет оба набора отметок, потому что нотариальное заверение добавляется к присяжному удостоверению, а не заменяет его. Считать эти два шага одним действием одна из самых частых причин, по которым к нам попадают неполные дела.

Признак	Штамп и подпись присяжного переводчика	Печать нотариуса
Кто ставит	Зарегистрированный присяжный переводчик	Нотариус
Что удостоверяет	Что перевод точный и полный	Что перевод выполнил переводчик, приведенный к присяге перед этим нотариусом
Когда присутствует	На каждом присяжном переводе	Когда принимающий орган требует нотариальное заверение
Чем не является	Не является нотариальным заверением	Не является проверкой качества перевода

Поскольку эти две отметки означают разные вещи, документ может быть действительным присяжным переводом с одним лишь штампом переводчика, и он становится нотариально заверенным переводом только тогда, когда нотариус добавляет свою собственную печать. Требования к печати нотариально заверенного перевода устанавливает та инстанция и тот орган, куда направляется документ, а не мы. Поэтому вопрос заранее, действительно ли нужен этот шаг, экономит время, прежде чем отдавать дело в нотариальную процедуру.

Почему принимающий орган проверяет штамп и печать

Принимающий орган проверяет штамп и печать присяжного перевода, потому что они служат доказательством того, что перевод выполнил ответственный, зарегистрированный человек. Проштампованный и подписанный перевод привязывает текст к названному по имени переводчику, которого можно отследить через реестр суда или нотариуса. Именно в этой прослеживаемости весь смысл системы присяжного перевода, и поэтому перевод без этих отметок обычно возвращают непрочитанным. Для сотрудника на приеме неподписанная страница мало отличается от листа, чей автор остается неизвестным.

Требования не везде одинаковы. Университет, обрабатывающий диплом, орган записи актов гражданского состояния, обрабатывающий свидетельство о рождении, и миграционное управление, обрабатывающее дело о виде на жительство, могут каждый запросить свое сочетание присяжного удостоверения и нотариального заверения. Именно принимающий орган решает, какую форму он принимает, поэтому самый безопасный шаг спросить этот орган или своего нотариуса до того, как заказывать перевод. Подробнее о самом присяжном удостоверении можно прочитать на нашей странице турецкий присяжный перевод, а о дополнительном нотариальном шаге на нашей странице турецкий нотариальный перевод.

Частые причины возврата проштампованного перевода

Большинство отказов не связаны с самим переводом, а связаны с отметками. По нашему опыту, самая частая причина возврата дела в том, что представленная копия была неподписанной распечаткой или ксерокопией проштампованной страницы, а не подписанным чернилами оригиналом, который требовалось увидеть органу. Скан сглаживает краску, поэтому печать, которая хорошо выглядит на экране, это не тот удостоверенный предмет, который сотрудник на приеме обучен проверять. Из-за одной этой недостающей детали дело, полное во всем остальном, может застрять на несколько недель.

Другие повторяющиеся причины стоит знать заранее:

1. Печать для заверенного перевода в Турции была поставлена, но переводчик забыл расписаться, так что штамп остался в одиночестве.
2. Исходный документ не был приложен, и отметкам не осталось ничего, что можно было бы удостоверить.
3. Многостраничный комплект был подан несшитым, поэтому орган не смог подтвердить, что страницы относятся друг к другу.
4. Ожидалось нотариальное заверение, но документ нес только штамп и подпись присяжного переводчика, без печати нотариуса.

Ни одна из этих причин не связана с качеством. Это проблемы удостоверения, и их легко избежать, зная, что орган проверяет не только слова, но и отметки. Проверка перед сдачей документа, что подпись, штамп и, если нужно, печать нотариуса присутствуют на оригинальной странице, разом устраняет все четыре причины.

Электронные подписи, электронные печати и отсканированные копии

Турция выдает и принимает некоторые документы с электронной подписью и электронной печатью, но скан бумаги, проштампованной чернилами, не равнозначен настоящей электронной печати. Настоящая электронная печать это криптографическая отметка, которую можно проверить через официальную систему; фотография или скан в PDF чернильного штампа это просто изображение. Когда учреждение говорит, что принимает цифровую копию, спросите, имеется в виду проверяемый файл с электронной подписью или скан подписанного оригинала, потому что печать для заверенного перевода в Турции ведет себя по-разному в каждом из этих случаев. Это различие особенно важно в трансграничных процедурах, поскольку цифровой формат, действительный в одной стране, может не признаваться в другой.

Для документов, которые отправятся за границу, может применяться дополнительный уровень. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати турецкого должностного лица на документе в соответствии с Гаагской конвенцией об апостиле, и его выдает турецкая губерния или суд, а не переводчик и не нотариус. Официальная таблица статуса на странице апостиля Гаагской конференции перечисляет, какие страны его признают. Если ваш документ направляется в страну, не входящую в Гаагскую конвенцию, консульство сообщит вам, какая форма легализации требуется вместо этого. Поскольку апостиль удостоверяет официальную подпись, а не сам перевод, правильные штамп и печать перевода остаются необходимыми даже до этого шага.

Как сразу получить правильные отметки

Присяжный перевод полезен ровно настолько, насколько верны его отметки, поэтому относитесь к штампу и печати присяжного перевода как к той части документа, которая должна быть правильной. Пришлите нам оригинал или четкий скан, сообщите, какой орган получит перевод, и мы подтвердим вам до начала работы, что нужно делу, включая требования к печати нотариально заверенного перевода и нужно ли добавлять печать нотариуса. Когда удостоверение верно с первого раза, вы избегаете обратной пересылки, которую так часто вызывают неподписанные или непроштампованные копии, и дело проходит с первой попытки. Для договоров, судебных документов и других официальных дел наша страница юридический перевод в Турции и наша страница турецкий заверенный перевод объясняют, как штамп и печать присяжного перевода вписываются в каждую процедуру.