ترجمة الوثائق الجمركية في تركيا

مستندات تتحرك مع البضائع

الترجمة الجمركية عمل لا بريق فيه لكن عواقبه كبيرة. فالشحنة المحتجزة على الحدود مكلفة بطريقة تتراكم يوماً بعد يوم، وسبب الاحتجاز كثيراً ما يكون مستنداً لا يطابق مستنداً آخر. والمجموعة المتكررة هي الفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وسند الشحن البحري أو بوليصة الشحن الجوي أو إشعار الشحن البري CMR، وشهادة المنشأ، وشهادات حركة البضائع مثل A.TR وEUR.1، ومستندات التأمين، وصحائف البيانات الفنية، وشهادات المطابقة، وصحائف بيانات السلامة للبضائع الخاضعة للتنظيم، ورخص الاستيراد أو التصدير. والحركة تسير في الاتجاهين: مستندات مورّد أجنبي تصل إلى مستورد تركي، ومستندات مصدّر تركي تذهب إلى مشترٍ وإلى مكتب جمارك في الخارج.

تقوم العلاقة التجارية بين تركيا والاتحاد الأوروبي على اتحاد جمركي يشمل السلع الصناعية، إلى جانب اتفاقيات تجارة حرة مع مجموعة من البلدان الأخرى. والمعاملة التفضيلية بموجب هذه الترتيبات تتوقف على الإثبات المستندي، وهذا ما يجعل دقة هذه المستندات بالذات بالغة الأهمية على نحو غير متناسب.

مَن يقرر ما يحتاج إلى ترجمة

في تركيا تُقدَّم البيانات الجمركية عادةً عن طريق مخلّص جمركي مرخّص (gümrük müşaviri)، يتعامل مع مكتب الجمارك الذي يتولى البضائع. والمخلّص يعرف ما يتوقع ذلك المكتب أن يراه باللغة التركية، وهو أول من ينبغي سؤاله قبل طلب أي شيء. وإذا كان ذلك أيسر، يمكن للمخلّص أن يرسل إلينا المستندات ويتسلم الترجمات مباشرة؛ أخبرنا فقط بأن هذا هو الترتيب المتفق عليه.

ترجمة محلفة، أم ترجمة للعمل

لا توجد قائمة واحدة: مكتب الجمارك، عن طريق مخلّصك، وأي جهة مستلمة أخرى هي التي تقرر. وكقاعدة عامة، الترجمات التي تُقدَّم إلى جهة رسمية أو يُعتمد عليها دليلاً هي التي تُطلب من مترجم محلف (yeminli tercüman)، وأحياناً مع التوثيق لدى كاتب العدل (noter onayı): المستندات المقدمة دعماً لطلب، والتوكيلات ومستندات الشركات، وأي شيء في نزاع على التقييم أو الغرامات يصل إلى المحكمة، لأن المحاكم التركية تعمل باللغة التركية والمستند المحرر بلغة أجنبية يُقدَّم مع ترجمة تركية. أما الترجمة التي تُعدّ كي يفهم مخلّصك ماهية البضائع، مثل صحيفة بيانات فنية أو ملاحظة من المورّد عن التركيب، فهي مستند عمل ولا تحتاج عادةً إلى أي تصديق. والتوثيق لدى كاتب العدل على ترجمة عمل مال يُنفق بلا سبب؛ والخطأ المعاكس، أي ترجمة عادية حيث كانت الترجمة المحلفة مطلوبة، يكلّف إعادة التقديم.

وفي التصدير يقرر بلد الوجهة. فبعض البلدان المستوردة تطلب ترجمة المستندات التجارية أو اعتمادها أو تصديقها قنصلياً. وحيث يكون بلد الوجهة خارج اتفاقية لاهاي للأبوستيل، يمر التصديق القنصلي عبر وزارة الخارجية التركية ثم سفارة ذلك البلد أو قنصليته، أما هل يمكن تصديق مستند تجاري بعينه بالأبوستيل أو بالتصديق القنصلي أصلاً فأمر تؤكده الجهة في بلد الوجهة. ووكيل الجمارك الذي يعمل للمشتري في بلد الوجهة يعرف القائمة في العادة.

الاتساق بين المستندات هو جوهر المسألة كلها

موظفو الجمارك يقارنون المستندات بعضها ببعض. فوصف البضائع في الفاتورة وفي قائمة التعبئة وفي شهادة المنشأ يجب أن يتطابق، والوصف الذي يُنقل بثلاث صيغ مختلفة قليلاً في ثلاثة مستندات مترجمة يستدعي بالضبط التدقيق الذي كنت تأمل تجنبه. والكميات ووحدات القياس والأوزان الصافية والإجمالية والقيم والعملات وأسماء الأطراف يجب أن تتطابق في المجموعة كلها. وتبقى شروط التجارة الدولية (Incoterms) مثل FOB أو CIF كما كُتبت، لأنها مصطلحات معرَّفة.

لهذا السبب نترجم مستندات الشحنة الواحدة معاً ونُبقي أوصاف المنتجات وأسماء الأطراف متطابقة فيها جميعاً. وحيث تتعارض المستندات الأصلية نفسها ننبّهك إلى التعارض بدلاً من توحيده بصمت، لأن عدم التطابق قائم في الأصول ويجب حله من مصدره.

أوصاف المنتجات والتصنيف

أوصاف البضائع نص فني يتخفى في ثوب لغة عادية. فالمكوّن الموصوف بشكل فضفاض في لغة ما قد يقع تحت بند تعريفة مختلف حين يُنقل بشكل فضفاض إلى لغة أخرى، والعاقبة التجارية نسبة رسوم مختلفة. نحن نترجم الوصف كما كُتب، ونحافظ على رموز التعريفة الجمركية، ومنها رموز GTİP (بنود التعريفة الجمركية والإحصائية التركية) في المستندات التركية، تماماً كما تظهر في الأصل.

أما ما لا نفعله فهو تصنيف البضائع. فتحديد بند التعريفة الصحيح مسألة تعود إلى مخلّصك الجمركي أو إلى الجهة المختصة نفسها، والمترجم الذي يتطوع بتصنيف ما يتجاوز حدود اختصاصه بطريقة قد تكلفك مالاً. وإذا كان الوصف ملتبساً سألناك عن ماهية الصنف بدلاً من أن نختار.

ما نحتاجه للبدء

أخبرنا أي المستندات تنتمي إلى الشحنة نفسها حتى نعاملها مجموعةً واحدة، وأيها طلبه المخلّص أو الجهة المستلمة وبأي شكل، والموعد النهائي الذي تعمل عليه فعلاً؛ ويُؤكَّد الجدول الزمني قبل بدء العمل. وكثيراً ما تصل المستندات صوراً ملتقطة بالهاتف في مستودع. والنسخة الممسوحة الواضحة أفضل، لكننا نستطيع العمل بما هو متاح ما دامت كل صفحة وكل ختم داخل الإطار. وإذا وُجدت ترجمات سابقة للمنتجات نفسها فأرسلها، حتى تطابق الأوصاف ما سبق أن رأته الجمارك.

لمزيد من القراءة: ترجمة مستندات الجمارك والتصدير وكيفية ترجمة المستندات الفنية للشركات التركية. وانظر أيضاً ترجمة الأعمال التركية، وخدمات ترجمة الشركات في إسطنبول، وترجمة المستندات التركية للاستخدام في الخارج.