ترجمة الوثائق التركية

المستندات اليومية، ووجهتها

يتعلق معظم العمل في هذه الصفحة بمستندات شخصية يحتاج إليها الناس بلغة ثانية في لحظة معينة من حياتهم: شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة، ووثائق الهوية وجوازات السفر، وشهادات السجل الجنائي، ورخص القيادة، ووثائق الخدمة العسكرية، وسجلات التطعيم والسجلات الصحية، وكشوف الحسابات المصرفية، وسندات الملكية العقارية، وعقود الإيجار، وفواتير الخدمات المستخدمة لإثبات العنوان.

ويحتاج إليها الأجانب في تركيا عادةً باللغة التركية: لطلب تصريح إقامة لدى مديرية إدارة الهجرة في الولاية (İl Göç İdaresi) عبر نظام e-ikamet، أو لتصريح عمل لدى وزارة العمل والضمان الاجتماعي، أو لعقد زواج لدى مكتب الزواج في البلدية (evlendirme memurluğu)، أو لملف جنسية. أما المواطنون الأتراك فيحتاجون إلى العكس: مستندات تركية بلغة أخرى لقنصلية أو جامعة أو جهة عمل أو سجل في الخارج. وكل جهة تنشر قائمتها الخاصة وتقرر ما تقبله، لذا فإن القائمة التي بين يديك، لا قاعدة عامة، هي التي تحدد نطاق العمل.

هذه المستندات قصيرة ونمطية ولا تتسامح مع الخطأ. فشهادة الميلاد ذات الصفحة الواحدة تحتوي على أسماء وتواريخ وأسماء أماكن وألقاب رسمية ونصوص أختام، وكل واحد منها موضع قد يؤدي فيه خطأ إلى رفض لا علاقة له بجودة الصياغة.

للمستندات التركية أشكالها الخاصة

تصدر وثائق الأحوال المدنية التركية بأشكال عدة، وطلب الشكل الخطأ بداية متعثرة شائعة. فحين تطلب جهة ما قيداً كاملاً لا شهادة منفردة، يكون المستند المقصود عادةً tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (مستخرج قيد النفوس الكامل)، الذي يسرد الوقائع المسجلة كلها لا واقعة واحدة منها؛ والجهة هي التي تؤكد الشكل الذي تريده. ويمكن الحصول على كثير من هذه المستندات من e-Devlet برمز شريطي تستطيع الجهة المستلمة التحقق منه عبر الإنترنت، والترجمة تنقل مرجع الرمز الشريطي وملاحظة التحقق كي يظل التحقق ممكناً انطلاقاً من النسخة المترجمة.

وسندات الملكية العقارية (tapu) الصادرة عن مديرية الطابو (tapu müdürlüğü) تتضمن أوصاف القطع والحصص، ويجب نقلها بالطريقة نفسها في كل مستندات ملف العقار. أما رخص القيادة ووثائق الخدمة العسكرية فتحمل رموز فئات واختصارات تُترجم بمعناها ولا تُنسخ كما هي. ويسرد مسرد مصطلحات المستندات الرسمية التركية المفردات التي ستصادفها عند الشباك.

الأسماء والتواريخ والأختام

النقل الحرفي للأسماء هو المشكلة المتكررة. فالاسم المكتوب بالحروف السيريلية أو العربية يمكن نقله إلى الحروف اللاتينية بصيغ عدة كلها مقبولة، والصيغة الوحيدة المهمة هي المكتوبة أصلاً في جواز سفرك، لأنه المستند الذي سيُقارن به كل ما عداه. أرسل إلينا صفحة جواز السفر مع الشهادة، فتزول المشكلة.

والتواريخ هي الفخ الثاني. فالمستندات التركية تكتب التاريخ بدءاً باليوم، فيكون 03.04.2024 هو الثالث من أبريل (نيسان)، بينما يرى فيه القارئ المعتاد على الترتيب الأمريكي الرابع من مارس (آذار). نحن نكتب التواريخ بصيغة لا تحتمل اللبس، وحيث يكون الأصل ملتبساً فعلاً نسأل بدلاً من أن نفترض.

والأختام والطوابع والحواشي المكتوبة بخط اليد جزء من المستند، وهي تُترجم ولا تُحذف. وإذا كان ختم ما غير مقروء في النسخة الممسوحة أخبرناك بدلاً من أن نخمّنه، لأن نص الختم المختلَق تزوير في مستند قانوني. ولهذا السبب أيضاً نطلب نسخاً ممسوحة تشمل حواف كل صفحة وظهرها.

أي مستوى من الرسمية تحتاج

للاستخدام داخل تركيا تكفي الترجمة المحلفة في أحيان كثيرة، ويضاف إليها التوثيق لدى كاتب العدل حيث تشترطه الجهة المستلمة. أما للاستخدام في الخارج فالتسلسل المعتاد هو: الترجمة المحلفة، ثم التوثيق لدى كاتب العدل، ثم الأبوستيل، أو التصديق القنصلي إذا كان البلد خارج اتفاقية لاهاي. والمستند الأجنبي يُصدَّق بالأبوستيل في بلده قبل أن يُترجم هنا. والجهة المستلمة هي التي تقرر المستوى الذي تحتاج إليه، فاسألها قبل أن تطلب الترجمة: فدفع ثمن توثيق لدى كاتب العدل وأبوستيل لم يطلبهما أحد هو أكثر النفقات شيوعاً في هذه الفئة مع أنه يمكن تفاديه. ولكل خطوة صفحتها: الترجمة التركية المحلفة، والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في تركيا، وخدمة الأبوستيل في تركيا.

وملاحظة عملية عن الصلاحية: بعض الجهات لا تقبل المستخرجات الصادرة قبل التقديم بأكثر من فترة معينة، والترجمة لا تستطيع إنقاذ أصل منتهي الصلاحية. فإذا كانت شهادة السجل الجنائي أو شهادة الأحوال المدنية قابعة في درج منذ زمن، فاستخرج نسخة جديدة قبل أن تدفع لترجمتها.

ملفات لعائلة أو لفريق عمل

كثيراً ما ترسل فرق الموارد البشرية ومكاتب المحاماة ومستشارو الانتقال المستندات نفسها لعدة أشخاص دفعة واحدة: جوازات السفر والشهادات الجامعية وشهادات الزواج وشهادات السجل الجنائي لموظف وعائلته ينتقلون إلى تركيا أو منها. وأمران يحفظان سلامة مثل هذا الملف. اتفقوا من البداية على تهجئة واحدة لكل اسم في المجموعة كلها، وأخبرونا أي المستندات تذهب إلى أي جهة، لأن ملف الإقامة وملف تصريح العمل قد يطلبان شكلين مختلفين من الشهادة نفسها. أما سجلات الشركات ذاتها فتتناولها صفحة خدمات ترجمة الشركات في إسطنبول.

وللبدء، أرسل نسخة ممسوحة كاملة من كل مستند، وصفحات جوازات السفر للأسماء المعنية، وقائمة متطلبات الجهة المستلمة؛ ويُؤكَّد الجدول الزمني قبل بدء العمل. ولمزيد من القراءة: كيفية الحصول على ترجمة لشهادة ميلادك في تركيا.