الترجمة التركية المعتمدة

كلمة «معتمدة» تعني أشياء مختلفة في بلدان مختلفة

وُجدت هذه الصفحة جزئياً لإزالة التباس حقيقي. ففي المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة تعني الترجمة المعتمدة عادةً ترجمة مصحوبة بإقرار موقّع من المترجم أو من مكتب الترجمة يشهد بدقتها، دون سجل مركزي ودون أي دور للدولة. أما في تركيا فكلمة «معتمدة» أقل دقة من «محلفة»: فهي في الاستعمال اليومي تعني ترجمة موقّعة ومختومة من المترجم أو من مكتب الترجمة، دون خطوة لدى كاتب العدل. والنظام الرسمي هنا هو نظام الترجمة المحلفة، الذي يكون فيه المترجم قد أدى القسم أمام كاتب عدل وقُيّد اسمه في سجل ذلك الكاتب.

لذلك، حين تطلب مؤسسة ما ترجمة معتمدة، فالسؤال الأول هو: أي النظامين تقصد؟ فالإجابة عن السؤال الخطأ تُنتج مستنداً صحيحاً من الناحية الشكلية وعديم الفائدة من الناحية العملية.

قراءة الصياغة في قائمة المتطلبات

تستخدم قوائم المتطلبات عدداً محدوداً من العبارات، وكل عبارة منها تشير عادةً إلى شكل مختلف. وهذه هي القراءات المعتادة؛ والجهة المستلمة هي التي تؤكد ما تقصده.

• ترجمة معتمدة، حين تطلبها مؤسسة خاصة في تركيا مثل جهة عمل أو مدرسة خاصة: غالباً ترجمة موقّعة ومختومة من المترجم، وأحياناً دون أي خطوة إضافية.
• ترجمة رسمية أو محلفة، حين تطلبها جهة حكومية تركية: ترجمة من yeminli tercüman (مترجم محلف)، تضاف إليها في أحيان كثيرة جداً noter onayı (التوثيق لدى كاتب العدل). وكثير من الجهات الحكومية تطلب هذا الثنائي تحديداً.
• ترجمة موثقة لدى كاتب العدل: الترجمة المحلفة مرفقاً بها توثيق كاتب العدل، وهي موضحة في صفحة الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في تركيا.
• ترجمة مصدقة بالأبوستيل أو بالتصديق القنصلي: مجموعة مستندات متجهة إلى الخارج تحتاج إلى تصديق إضافي بعد خطوة كاتب العدل، وهي موضحة في صفحة خدمة الأبوستيل في تركيا.
• قائمة بأسماء مترجمين معتمدين، تضعها بعض الجامعات وسلطات الهجرة الأجنبية: هنا القائمة هي التي تحسم الأمر، وإذا لم يكن المترجم المحلف في تركيا مدرجاً فيها أخبرناك بذلك قبل إعداد أي شيء.

وإذا كانت الصياغة ملتبسة، فاطلب من الجهة أن تؤكد كتابةً الشكل الذي تقبله. فرسالة بريد إلكتروني قصيرة تسمّي الشكل المطلوب أثمن من أي قاعدة عامة، بما فيها قواعدنا نحن.

متى قد لا تحتاج إلى ترجمة أصلاً

في وثائق الأحوال المدنية هناك سؤال ينبغي طرحه قبل اختيار أي مستوى من التصديق: هل الترجمة لازمة أصلاً؟ فتركيا تُصدر مستخرجات أحوال مدنية متعددة اللغات بموجب اتفاقيات اللجنة الدولية للأحوال المدنية (CIEC): Formül A للميلاد، وFormül B للزواج، وFormül C للوفاة. بعض الجهات في بلد الوجهة تقبل هذه المستخرجات دون ترجمة، وبعضها يطلب ترجمة على أي حال. والجهة المستلمة هي التي تقرر، وسؤال قصير توجهه إليها قد يُسقط خطوة كاملة من الملف.

والحالة المعاكسة تخص الأجانب في تركيا. فشهادة الميلاد أو الزواج الأجنبية التي تُقدَّم إلى جهة تركية تُصدَّق بالأبوستيل، أو بالتصديق القنصلي، في البلد الذي أصدرها، ثم تُترجم هنا، بحيث يُترجم الأبوستيل ضمن المجموعة نفسها. أما الترجمة المعتمدة التي أُعدّت في الخارج وفق نظام بلد آخر فهي أداة مختلفة أخرى؛ وقبولها من عدمه قرار يعود إلى الجهة التركية.

كيف تبدو المجموعة المكتملة

تتكون الترجمة المعتمدة المكتملة عادةً من النص المترجم، وإقرار المترجم الذي يذكر اسمه والزوج اللغوي، وتوقيع المترجم وختمه، ونسخة من المستند الأصلي مرفقة به حتى ينتقلا معاً. وحيث يضاف التوثيق لدى كاتب العدل، يُربط محضر كاتب العدل بهذه المجموعة. وحيث يُستخرج أبوستيل، يُرفق بمحضر كاتب العدل.

والحفاظ على تماسك المجموعة أمر مهم. فكثيراً ما تُرفض المستندات لا بسبب الترجمة، بل لأن المرفق فُصل عن الأصل، أو لأن صفحة سقطت من النسخة الممسوحة. ولهذا السبب تحديداً، حين نسلّم نسخة رقمية نسلّم المجموعة كاملة في ملف واحد.

أين تتعثر الترجمات المعتمدة

الإخفاقات المتكررة يمكن توقعها. شهادة مترجم بسيطة تُقدَّم حيث كانت الجهة الحكومية تنتظر ترجمة محلفة موثقة لدى كاتب العدل. أو مجموعة كاملة بتوثيق كاتب العدل والأبوستيل تُطلب لجهة كانت ستقبل المستخرج متعدد اللغات كما هو. أو اسم يُكتب بصيغة في الترجمة وبصيغة أخرى في جواز السفر الذي ستُقارن به. أو ترجمة معتمدة قديمة يُعاد استخدامها في طلب جديد بعد أن أُعيد إصدار الشهادة الأصلية، فلا يعود الاثنان متطابقين.

لا نستطيع أن نضمن أن تقبل جهة بعينها مستنداً بعينه، ولن ندّعي خلاف ذلك. ما نستطيعه هو إعداد الشكل الذي أخبرتك تلك الجهة أنها تريده، وأن نقول لك بوضوح متى يتعذر تلبية متطلباتك من تركيا. وللبدء، أرسل نسخة ممسوحة من كل صفحة، وتهجئة كل اسم كما في جواز السفر، والصياغة الحرفية للمتطلب، ويُفضَّل أن تكون نسخة من قائمة الجهة نفسها.

لمزيد من القراءة: الفرق بين الترجمة المحلفة والمعتمدة والموثقة ودليل خطوة بخطوة للحصول على خدمات الترجمة المعتمدة في تركيا. وللأداة الأساسية انظر الترجمة التركية المحلفة، وللمستندات التركية المتجهة إلى بلد آخر انظر ترجمة المستندات التركية للاستخدام في الخارج.