الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في تركيا

على ماذا يصادق كاتب العدل فعلاً

هذه أكثر نقطة يُساء فهمها في الإجراء كله، والخطأ فيها يدفع الناس إلى شراء تصديقات لا تؤدي ما يظنونه. فحين يوثّق كاتب عدل تركي ترجمةً، وهي الخطوة المسماة noter onayı أو noter tasdiki (التوثيق لدى كاتب العدل)، فإنه لا يؤكد أن الترجمة دقيقة. فكاتب العدل لا يقرأ النص الأجنبي ولا يقيّم الترجمة. ما يؤكده هو أن الشخص الذي وقّع الترجمة مترجم محلف مسجل لديه، وأن التوقيع توقيعه فعلاً، وأنه أدى القسم المطلوب.

وتبقى الدقة مسؤولية المترجم. فتوثيق كاتب العدل يضيف سجلاً مؤسسياً يثبت أن شخصاً محدداً يمكن مساءلته هو من أعدّ النص. وقيمة هذا التوثيق تكمن تحديداً في ضيق نطاقه، ولهذا فإن الترجمة الرديئة لمستند ما تبقى ترجمة رديئة حتى بعد توثيقها لدى كاتب العدل. كما أن التوثيق لدى كاتب العدل لا يضمن أن تقبل أي جهة النتيجة؛ فالقبول قرار الجهة المستلمة.

لماذا يجب أن يكون كاتب العدل الذي سُجّل لديه المترجم

لأن كاتب العدل يصادق على ما في سجله هو، تُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل الذي سُجّل لديه المترجم الموقِّع، وفي لغة مقيدة هناك فقط. وبالنسبة إلى الترجمات التي يوقّعها مؤسس مكتبنا، فهما كاتبا العدل العاشر والثالث عشر في بيوغلو (Beyoğlu). ويترتب على ذلك أمران. الأول أن ترجمة شخص لم يؤدِّ القسم قط لا يمكن توثيقها لدى كاتب العدل أصلاً مهما كانت جيدة، ولهذا لا تصلح النسخة التي يعدّها صديق يتقن اللغتين (انظر مَن يستطيع ترجمة مستند لكاتب العدل التركي). والثاني أن الترجمة التي أعدّها في الخارج مترجم غير مقيد في سجل كاتب عدل تركي لا يمكن توثيقها هنا كذلك.

ما المستندات التي تحتاج إليه عادةً

يُشترط التوثيق لدى كاتب العدل في الغالب حين تعتمد على المستند جهة حكومية أو محكمة، أو حين يُرسل إلى الخارج. ويشمل ذلك عملياً شهادات الميلاد والزواج والوفاة، والشهادات الجامعية وكشوف الدرجات، وشهادات السجل الجنائي، والتوكيلات (vekâletname)، ومستندات الشركات مثل جريدة السجل التجاري (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi) وimza sirküleri (تعميم التوقيع)، والأحكام القضائية. وبالنسبة إلى الأجانب تكون هذه عادةً مستندات تدخل ملف إقامة أو تصريح عمل أو جنسية أو زواج. أما بالنسبة إلى المواطنين والشركات التركية فتكون عادةً مستندات خارجة إلى قنصلية أو سجل أجنبي أو طرف متعاقد في الخارج. والتوثيق لدى كاتب العدل هو أيضاً الخطوة السابقة للأبوستيل على الترجمة، لأن الأبوستيل يوضع على محضر كاتب العدل لا على الترجمة نفسها.

والمتطلبات ليست موحدة. فقد عُرف أن مكتبين للمؤسسة نفسها في ولايتين مختلفتين طلبا أشياء مختلفة، كما أن المتطلبات تتغير. ومن يقول لك إن فئة معينة من المستندات تحتاج دائماً إلى التوثيق لدى كاتب العدل، أو لا تحتاج إليه أبداً، فهو يعمّم بما يتجاوز الوقائع. اسأل الجهة المستلمة، كتابةً إن أمكن، قبل أن تطلب الترجمة.

كيف تجري خطوة كاتب العدل

تُعدّ الترجمة أولاً ويوقّعها المترجم المحلف، ثم تُقدَّم إلى كاتب العدل مع المستند الأصلي أو نسخة منه. يراجع كاتب العدل سجله، ويتحقق من التوقيع، ويُصدر التوثيق الذي يُربط بالترجمة. وفي بعض المستندات يريد كاتب العدل أن يرى الأصل لا النسخة، لذلك نتأكد من ذلك قبل الموعد بدلاً من أن نكتشفه عند الشباك.

أما أن توقّع أنت بنفسك على شيء ما فأمر مختلف. فإذا كنت لا تتحدث التركية وتوقّع توكيلاً أو عقداً آخر لدى كاتب العدل، فإن كاتب العدل يشترط عموماً حضور مترجم شفوي محلف، ليثبت أنك فهمت ما وقّعت عليه، ويتحقق من هوية المترجم الشفوي ومن تسجيله. وهذه خدمة منفصلة تُرتَّب مسبقاً؛ انظر الترجمة الشفوية التركية.

أين تتعثر الملفات الموثقة لدى كاتب العدل

• التوثيق لدى كاتب العدل تلقائياً لجهة تقبل الترجمة المحلفة البسيطة: تكلفة إضافية بلا فائدة.
• توثيق ترجمة مستند أجنبي قبل تصديقه بالأبوستيل في بلد إصداره. فيصل الأبوستيل لاحقاً، ولا يكون وارداً في الترجمة، فيلزم تكرار الترجمة وخطوة كاتب العدل كلتيهما.
• توثيق ترجمة للاستخدام في الخارج بينما كانت الجهة المستلمة تريد الأبوستيل على المستند التركي الأصلي بدلاً منها، أو على الاثنين معاً.
• صفحات فُصلت بعد التجليد، أو نسخة من الأصل مفقودة من المجموعة، فيبقى التوثيق مرفقاً بمستند ناقص.
• أسماء لا تطابق جواز السفر. فالتوثيق لدى كاتب العدل يسجّل مَن ترجم النص، ولا يفعل شيئاً لتصحيحه.

ما نحتاجه منك

نسخة ممسوحة كاملة من المستند، وجهاً وظهراً؛ وتهجئة كل اسم كما في جواز السفر؛ والجهة المستلمة والبلد، وهل طلبت التوثيق لدى كاتب العدل تحديداً؛ وطريقة لإيصال الأصل إلينا حيث يلزم أن يراه كاتب العدل. ورسوم كاتب العدل بند منفصل عن الترجمة، لذا أرسل المستند لتحصل على عرض سعر، وانظر كيف تُسعَّر الترجمة المحلفة في تركيا. وللترجمة التي تسبق هذه الخطوة انظر الترجمة التركية المحلفة، وللخطوة التي تليها انظر خدمة الأبوستيل في تركيا.