Деловой перевод на турецкий язык

Что обычно входит в пакет документов компании

Деловой перевод выполняется в двух направлениях, и документы в них разные. Иностранная компания, которая создает дочернюю компанию или регистрирует филиал в Турции, подает свои корпоративные документы на турецком языке в управление торгового реестра. Обычный набор включает свидетельство о регистрации материнской компании или выписку из реестра, справку о действующем статусе (certificate of good standing), устав, решение совета директоров о создании турецкой компании или филиала с указанием того, кто будет их представлять, и доверенности (vekâletname) на лиц, действующих на месте. Поскольку эти документы выданы за рубежом, они апостилируются в стране выдачи или, если эта страна не участвует в Конвенции об апостиле, легализуются в консульском порядке, и только затем переводятся здесь.

Другое направление касается турецкой компании, которая подтверждает свой статус за рубежом: перед иностранным партнером, банком при открытии счета, тендерной комиссией или иностранным реестром. Повторяющиеся документы: выпуски Вестника торгового реестра Турции (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi), в которых зафиксированы создание и последующие изменения, циркуляр подписей (imza sirküleri), показывающий, кто вправе подписывать от имени компании, справка о деятельности (faaliyet belgesi), устав (esas sözleşme), налоговое свидетельство (vergi levhası), решения совета директоров и финансовая отчетность. Когда компания уже работает, к ним добавляются договоры, аудиторские заключения, налоговая переписка и трудовые договоры.

Какой уровень заверения требуется

Решает принимающее учреждение, поэтому уточните у него до заказа, по возможности письменно. В тендере форма, которую должен иметь перевод, указана в тендерной документации (şartname), и заявки проверяются на соответствие ей. Корпоративные документы, подаваемые в турецкий реестр, как правило, требуют перевода, выполненного присяжным переводчиком (yeminli tercüman), с нотариальным заверением (noter onayı). Нотариус удостоверяет подпись и регистрацию присяжного переводчика; ответственность за точность перевода остается на переводчике, а нотариальное заверение не гарантирует принятия пакета.

За рубежом диапазон шире. Одни банки и партнеры принимают заверенный перевод, подписанный и скрепленный печатью переводчика; другие требуют присяжный перевод, нотариальное заверение и апостиль, который на нотариальные документы выдает губернаторство (valilik) или каймакамство (kaymakamlık). В одних странах апостиль нужен на оригинальном турецком документе, в других на нотариально заверенном переводе, в третьих на обоих, и какой вариант нужен, говорит принимающая сторона. Страны, не участвующие в Конвенции об апостиле, вместо этого требуют консульской легализации через Министерство иностранных дел Турции и свое посольство или консульство. Мы организуем нотариальный этап и получение апостиля; сами мы не совершаем нотариальных действий и не выдаем апостили.

Значительная часть внутреннего документооборота требует лишь точности и читаемости, и оплата нотариального заверения управленческого отчета оборачивается деньгами, потраченными без всякой причины.

Наименования, должности и цифры, которые должны совпадать

Сотрудники реестров и отделов комплаенса банков сравнивают документы между собой. Самым частым слабым местом остается фирменное наименование (ticaret unvanı): одна и та же компания фигурирует как «Örnek Danışmanlık Limited Şirketi» в Вестнике, «Ornek Danismanlik Ltd. Sti.» в счете и «Ornek Consulting LLC» в договоре, и иностранный читатель не может понять, одно это юридическое лицо или три. Мы сохраняем фирменное наименование точно в том виде, в каком оно зарегистрировано, и поясняем организационно-правовую форму (anonim şirket, акционерное общество; limited şirket, общество с ограниченной ответственностью), а не придумываем английское название, если только компания уже не использует устоявшуюся английскую форму, которой мы тогда неизменно следуем.

Та же дисциплина относится и к иностранной материнской компании: ее наименование, с запятой и с «Inc.» или «GmbH», должно читаться одинаково в апостилированном свидетельстве, решении совета директоров, доверенности и переводе, а имена должностных лиц должны соответствовать их паспортам. Важны и должности: директор, который в одном переводе назван «председателем совета директоров» (yönetim kurulu başkanı), а в следующем «президентом», выглядит как два разных назначения. Для каждого клиента мы ведем терминологическую базу, поэтому наименования, должности и повторяющиеся договорные определения читаются одинаково даже в документах, переведенных с разницей в несколько месяцев. Если расходятся сами исходные документы, мы отмечаем это, а не выравниваем молча, потому что несоответствие заложено в оригиналах и исправлять его нужно в источнике.

У финансовых материалов своя ловушка. По-турецки пишут 1.234,56 там, где по-английски пишут 1,234.56, и непродуманное преобразование в финансовой отчетности становится серьезной ошибкой, а не стилистической. Цифры переносятся точно в том виде, в каком они указаны, с сохранением формата источника.

Что нужно для начала

• Каждая страница каждого документа, включая страницы с апостилем или легализацией и оборотные стороны со штампами.
• Фирменное наименование точно в том виде, в каком оно зарегистрировано, и английская форма, если компания уже ее использует.
• Прежние переводы или глоссарий компании, чтобы новый пакет им соответствовал.
• Письменный перечень требований принимающего учреждения, в том числе требует ли оно нотариального заверения и апостиля.
• Для документов, распечатанных из e-Devlet, полная страница со штрихкодом, который принимающая сторона может проверить онлайн.

Значительная часть этих материалов коммерчески чувствительна: доступ к ним предоставляется только по служебной необходимости, и мы готовы подписать соглашение о неразглашении до получения каких-либо документов. Мы переводим документы; мы не консультируем по турецкому корпоративному праву, налогообложению или обязанностям по подаче отчетности.

Также по теме: перевод документов о регистрации компании и перевод деловых договоров. См. также переводы для компаний, перевод турецких документов для использования за границей, Апостиль в Турции и Юридический перевод в Турции.