Что проверяет нотариус при заверении перевода

Прежде чем заверить перевод, турецкий нотариус подтверждает три вещи: что документ подписал присяжный переводчик, зарегистрированный именно у этого нотариуса, что перевод точно соответствует действительному исходному документу, и что заявление переводчика о заверении, подпись и печать присутствуют полностью. Что проверяет нотариус при заверении перевода, носит процедурный, а не редакторский характер. Другими словами, нотариус проверяет форму, а не содержание перевода. Нотариус не переводит текст заново и не оценивает стиль изложения: он проверяет, кто выполнил перевод, с какого документа он сделан и что пакет документов полон. Знание того, что нотариус смотрит в первую очередь, это самый быстрый способ не получить документы обратно на доработку.

Это руководство разбирает каждую проверку в том порядке, в котором её проводит нотариус, чтобы вы могли увидеть, где документы обычно застревают, и как подготовить чистый пакет для подачи. Оно написано с точки зрения бюро присяжных переводов в Стамбуле, которое готовит документы для нотариального заверения каждую неделю.

Что проверяет нотариус при заверении перевода: порядок действий

Что проверяет нотариус при заверении перевода, идёт по фиксированной последовательности, и каждый этап должен быть пройден прежде, чем имеет значение следующий. Понимание того, какие документы проверяет нотариус перед заверением перевода, означает понимание того, что проверка касается полномочий и целостности, а не формулировок. Перевод может быть написан безупречно и всё равно вернётся, если переводчик не зарегистрирован у этого нотариуса или исходный документ неполон. Каждый из этих этапов существует не сам по себе, а как часть единой системы, которая защищает и переводчика, и нотариуса, и получателя документа.

На практике нотариус последовательно проверяет пять пунктов: присяжный статус переводчика, исходный документ, полноту перевода, заявление о заверении с печатью и внутреннюю согласованность имён, цифр и дат. Ниже мы разберём каждый из них.

Переводчик должен быть приведён к присяге именно у этого нотариуса

Турецкий нотариус заверяет только тот перевод, который подписан переводчиком, приведённым к присяге именно в этой нотариальной конторе. Присяжный переводчик (yeminli tercuman) приносит присягу перед нотариусом и вносится в реестр этого нотариуса, что и позволяет нотариусу подтвердить подлинность подписи на переводе и квалификацию переводчика в данной языковой паре. Это первая и самая решающая часть того, что проверяет нотариус при заверении перевода, потому что перевод, подписанный кем-то другим, там вообще не может быть заверен.

Именно поэтому нотариальное заверение присяжного перевода привязано к той конторе, где переводчик принёс присягу. Если ваш документ переводил присяжный переводчик, зарегистрированный в другой конторе, нотариус, к которому вы обратитесь, может не иметь образца его подписи. Наши присяжные переводы на турецкий выполняют переводчики, зарегистрированные в судах Стамбула и у нотариусов района Бейоглу, поэтому заверение и нотариальное удостоверение соответствуют друг другу. Союз нотариусов Турции публикует список нотариальных контор по стране, если вам нужно уточнить, с какой конторой вы имеете дело.

Исходный документ: оригинал, а не фотокопия

Нотариусу нужно увидеть, с чего сделан перевод, а для многих типов документов это означает оригинал или надлежащим образом заверенную копию, а не обычную фотокопию. Перевод скрепляется с исходным документом, поэтому нотариус проверяет, что они действительно относятся друг к другу и что исходный документ пригоден для дальнейших действий. Такой подход защищает всех участников процесса: получатель документа может быть уверен, что перевод действительно относится к тому документу, который он видит перед собой. По нашему опыту, самая частая причина, по которой нотариус возвращает документы, это подача исходника в виде обычной фотокопии, когда требовался оригинал или нотариально заверенная копия.

Какая именно форма исходного документа приемлема, зависит от типа документа и от конкретного нотариуса, поэтому ваш нотариус подтвердит, что нужно именно для вашего дела. В общих чертах это выглядит так:

• Документы гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении или браке, чаще всего подаются как оригиналы или как недавно выданные копии из отдела регистрации актов гражданского состояния (nufus mudurlugu).
• Документы об образовании, такие как дипломы и академические справки, обычно предоставляются как оригиналы, иногда с уже проставленным ранее апостилем.
• Корпоративные документы могут подаваться как заверенные копии, выданные торговым реестром (ticaret sicili) или нотариусом.

Если документ отправляется за границу и потребует апостиль, порядок шагов имеет значение, и нотариус или орган, выдавший документ, подскажет, ставится ли апостиль на исходник до перевода или на уже заверенный перевод после. Мы готовим переводы, готовые к нотариальному заверению, поэтому пакет документов собран именно так, как ожидает нотариус.

Полнота: ничего не пропущено, ничего не добавлено

Нотариально заверенный перевод должен быть полным и точным отражением исходного документа, поэтому нотариус проверяет, что ничего не было пропущено и ничего не было добавлено. Штампы, печати, рукописные пометки, пометки на полях, подписи и регистрационные номера на исходном документе должны быть отражены в переводе, обычно в квадратных скобках там, где их нельзя воспроизвести буквально. Это касается даже небольших деталей, таких как номер страницы или служебная отметка регистратора, потому что итоговый документ должен читаться как единое целое. Перевод, в котором молча пропущен штамп или запись на обороте, считается неполным, и именно эта неполнота часто оказывается той частью того, что проверяет нотариус при заверении перевода, на которой люди спотыкаются.

Именно поэтому переводчик никогда не должен улучшать или исправлять исходный документ. Если в оригинале имя написано с ошибкой, перевод отражает оригинал и отмечает расхождение, а не молча исправляет его. Нотариус удостоверяет соответствие между двумя документами, поэтому любое незаметное изменение нарушает это соответствие.

Заявление о заверении, подпись и печать

Каждый присяжный перевод содержит блок заверения, в котором переводчик заявляет, что перевод полон и точен, указывает языковую пару и направление перевода, а также ставит подпись и печать. Нотариус проверяет, что этот блок присутствует, что он подписан и что печать соответствует переводчику, состоящему в реестре. Отсутствие любого из этих элементов останавливает процесс на месте, независимо от того, насколько точен сам текст перевода. Нотариальное заверение присяжного перевода зависит от того, что это заявление осталось нетронутым, потому что собственное действие нотариуса опирается на декларацию переводчика.

Полезно чётко понимать, кто за что отвечает, потому что эти три термина часто используют вольно. Таблица ниже показывает разграничение, которое лежит в основе требований к нотариально заверенному переводу в Турции.

Термин	Кто выдаёт	Что удостоверяет
Присяжный перевод	Присяжный переводчик (yeminli tercuman), зарегистрированный у нотариуса	Что перевод полон и точен, под присягой, подписью и печатью переводчика
Заверенный перевод	Бюро переводов или переводчик	Что перевод является достоверным отражением оригинала, с подписанным заявлением о заверении
Нотариально удостоверенный перевод	Нотариус, поверх присяжного перевода	Что подписавший переводчик приведён к присяге именно у этого нотариуса и что подпись подлинна

Заверенный перевод и нотариально удостоверенный перевод не взаимозаменяемы, и именно принимающий орган решает, какой из них он примет. Когда вам говорят, что документ должен быть нотариально удостоверен, присяжный перевод и его заверение представляют собой тот слой, на основе которого действует нотариус.

Согласованность имён, цифр и дат

Нотариус также проверяет внутреннюю согласованность, потому что несовпадающие данные личности часто становятся причиной, по которой документ вызывает вопросы. Ваше имя должно быть написано одинаково и в переводе, и в исходном документе, и оно должно совпадать с тем, как оно указано в паспорте или документе, удостоверяющем личность, поскольку именно с этим будет сверяться принимающий орган. Даты, идентификационные номера, регистрационные номера документов и названия мест должны быть переданы точно.

Транслитерация имён между алфавитами часто становится источником трудностей. Имя, написанное кириллицей, арабским или китайским письмом, должно быть последовательно передано латинским алфавитом, желательно так, как оно уже указано в паспорте владельца. Даже небольшое расхождение, например одна переставленная буква в фамилии, может стать поводом для дополнительного запроса со стороны принимающего органа. Если у клиента есть предпочтительное написание по паспорту, об этом нужно сообщить переводчику с самого начала, потому что изменение написания после нотариального заверения означает переделку всей работы. Именно это внимание к деталям личности лежит в центре требований к нотариально заверенному переводу в Турции.

Почему турецкий нотариус отказывает в заверении перевода

Большинство возвратов сводится к короткому списку вещей, которых легко избежать, и понимание того, почему турецкий нотариус отказывает в заверении перевода, во многом сводится к пониманию именно этого списка. Ни один из пунктов не касается качества самого текста.

1. Переводчик не приведён к присяге у этого нотариуса, поэтому его подпись там не может быть удостоверена.
2. Исходный документ был подан в виде фотокопии, тогда как нотариусу требовался оригинал или заверенная копия.
3. Перевод неполон: пропущен штамп, отметка или запись на обороте документа.
4. Заявление о заверении, подпись или печать отсутствуют либо не соответствуют реестру.
5. Имена, даты или номера не совпадают между переводом, исходным документом или паспортом.

Когда нас спрашивают, почему турецкий нотариус отказывает в заверении перевода, честный ответ в том, что нотариус защищает целостность официального акта, поэтому всего, что подрывает связь между переводчиком, переводом и исходным документом, достаточно, чтобы остановить процесс. В большинстве случаев проблему можно было предотвратить ещё на этапе подготовки документов к переводу. Решение почти всегда в подготовке, а не в споре.

Как подготовиться, чтобы проверка у нотариуса прошла гладко

Большую часть риска можно снять ещё до того, как документ попадёт на стойку нотариуса, если заранее понимать, какие документы проверяет нотариус перед заверением перевода. Хорошая подготовка превращает то, что проверяет нотариус при заверении перевода, из препятствия в простую формальность.

• Подготовьте оригинал или надлежащим образом заверенную копию исходного документа, а не только скан.
• Сообщите переводчику точное написание вашего имени так, как оно указано в паспорте.
• Уточните у принимающего органа, нужен ли ему заверенный или нотариально удостоверенный перевод и требуется ли апостиль.
• Укажите на любые штампы, отметки или записи на обороте документа, чтобы ничего не было упущено.
• Спросите у своего нотариуса, какая форма исходного документа требуется для вашего дела, поскольку требования у разных нотариусов отличаются.

Чем раньше эти детали согласованы с переводчиком, тем меньше вероятность того, что готовый перевод придётся переделывать. Поскольку мы регулярно готовим документы к нотариальному заверению, мы собираем перевод, заявление о заверении и исходный документ в том порядке, в котором их ожидает увидеть нотариус, и заранее отмечаем всё в исходнике, что может вызвать вопросы. Для необычных или многосоставных дел наша услуга перевода документов охватывает весь комплект целиком, а не одну страницу отдельно, а именно там чаще всего и возникают пропуски. Если вы не уверены, что именно нужно вашему принимающему органу, вы можете отправить скан через нашу страницу контактов, и мы расскажем, как должен быть собран комплект документов, прежде чем вы примете решение.

Где заканчивается роль нотариуса и начинается роль принимающего органа

У нотариального заверения есть чёткая граница. Нотариус подтверждает, что подписавший переводчик приведён к присяге и что подпись подлинна, но не решает, примет ли документ министерство, консульство, суд или университет, куда вы его направляете. Решение о принятии всегда остаётся за принимающим учреждением, и требования у разных учреждений отличаются, поэтому проверка нотариуса и итоговое принятие документа представляют собой два отдельных этапа.

Это разделение полезно помнить, потому что даже безупречно нотариально заверенный перевод может потребовать апостиль или ещё один шаг для использования за границей. Нотариус отвечает за свой этап, принимающий орган отвечает за свой. Между этими двумя этапами присяжный перевод и то, что проверяет нотариус при заверении перевода, это именно те части, которые мы можем подготовить точно, чтобы ничто с нашей стороны не задерживало ваш документ на стойке приёма.