Übersetzung eines Sprachzertifikats für die Verwendung in der Türkei

Eine Übersetzung eines Sprachzertifikats ist die beeidigte türkische Fassung eines Dokuments wie eines IELTS-, TOEFL-, TestDaF-, DELF- oder TÖMER-Ergebnisses, erstellt damit eine türkische Universität, ein Arbeitgeber oder eine Behörde sie lesen und bearbeiten kann. In der Türkei wird diese Art der amtlichen Übersetzung von einem beeidigten Übersetzer erstellt und in den meisten Fällen notariell beglaubigt, bevor die zuständige Stelle die Unterlage annimmt. Dieser Leitfaden erklärt, was das Dokument ist, welche Stelle es verlangt, und in welcher Reihenfolge die Schritte ablaufen, damit Sie die Unterlagen einmal statt zweimal zusammenstellen.

Die meisten Leser kommen mitten im Verfahren auf diese Seite: Eine Universität hat eine türkische Fassung eines Prüfungsergebnisses verlangt, ein Notar hat eine beeidigte Übersetzung gefordert, oder eine Migrationsbehörde hat sie unter den Unterlagen für einen Aufenthaltstitel aufgeführt. Die folgenden Abschnitte behandeln jede dieser Situationen, den Unterschied zwischen beeidigter, bestätigter und notariell beglaubigter Arbeit, und wann ein ausländisches Zertifikat zusätzlich eine Apostille aus dem Ausstellungsland benötigt.

Was eine Übersetzung eines Sprachzertifikats ist

Eine Übersetzung eines Sprachzertifikats ist eine vollständige türkische Wiedergabe Ihres Original-Prüfungszeugnisses, unterschrieben und gestempelt von einem bei einem türkischen Gericht registrierten Übersetzer. Der Übersetzer gibt jedes Element des Ausgangsdokuments wieder: den Namen des Kandidaten, das Prüfungsdatum, die Punktzahl oder das Niveau, die ausstellende Stelle und jede Referenz- oder Zertifikatsnummer. Nichts wird zusammengefasst und nichts wird weggelassen, weil die zuständige Stelle die Übersetzung Zeile für Zeile mit dem Original vergleicht.

Am häufigsten sehen wir englische und deutsche Ergebnisse, aber das gleiche Verfahren gilt für französische, spanische, russische, arabische und chinesische Zertifikate. Eine beeidigte türkische Übersetzung trägt das Siegel und die Erklärung des Übersetzers, was einem Notar erst erlaubt, sie anschließend zu beglaubigen. Für ein englisches Dokument läuft die Arbeit über das Sprachpaar Englisch nach Türkisch.

Welche Stelle verlangt ein Sprachzertifikat, und warum

Verschiedene Institutionen verlangen aus verschiedenen Gründen eine türkische Fassung eines Sprachzertifikats, und jede entscheidet selbst, welche Form der Bestätigung sie benötigt. Eine Zulassungsstelle einer Universität will meist eine beeidigte und notariell beglaubigte Übersetzung in der Bewerbungsakte. Eine Migrationsbehörde kann ein Sprachzertifikat für einen Aufenthaltstitel oder ein Staatsangehörigkeitsverfahren verlangen. Ein Arbeitgeber oder eine Berufskammer kann eines verlangen, wenn eine Position ein dokumentiertes Sprachniveau voraussetzt.

• Universitäten und der YÖK: Eine Zulassung, eine Befreiung vom Vorbereitungsjahr oder ein Gleichwertigkeitsverfahren (denklik) enthält oft ein Sprachergebnis. Die Zulassungsstelle bestätigt, ob die beeidigte Übersetzung notariell beglaubigt sein muss.
• Generaldirektion für Migrationsmanagement: Ein Sprachzertifikat für einen Aufenthaltstitel oder ein langfristiges Statusverfahren wird auf Türkisch gelesen, deshalb ist eine beeidigte Übersetzung der praktische Ausgangspunkt.
• Arbeitgeber und öffentliche Stellen: Ein dokumentiertes Sprachniveau kann Teil einer Arbeitserlaubnisakte oder einer Personalakte sein.

Wir entscheiden nicht, welcher dieser Fälle auf Sie zutrifft, und wir beraten nicht zu Ihrem Fall. Ihre Universität, Ihr Notar oder die zuständige Stelle entscheidet, was sie benötigt, und wir erstellen die Übersetzung, die jeder dieser Schritte verlangt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Stelle, die das Dokument verlangt hat, welche Form der Bestätigung sie akzeptiert.

Beeidigt, bestätigt und notariell beglaubigt: was jedes Wort bedeutet

Diese drei Begriffe werden im Alltag locker verwendet, bedeuten aber in einer türkischen Akte unterschiedliche Dinge, und sie zu verwechseln ist ein häufiger Grund, warum ein Dokument in der falschen Form vorbereitet wird. Eine bestätigte Übersetzung trägt die eigene Richtigkeitserklärung des Übersetzers. Eine beeidigte Übersetzung wird von einem gerichtlich registrierten Übersetzer erstellt. Eine notariell beglaubigte Übersetzung ist eine beeidigte Übersetzung, die ein Notar beglaubigt hat, indem er die Unterschrift und das Siegel des Übersetzers bestätigt.

Eine bestätigte Übersetzung eines Sprachzertifikats reicht manchen Stellen, während andere die notariell beglaubigte Fassung wollen. Weil dies unterschiedlich ist, lohnt es sich, vor der Bestellung zu fragen, denn der Unterschied betrifft die Schritte und die Stempel, nicht den türkischen Text selbst. Eine Notarübersetzung wird vom selben Büro abgewickelt, sodass die beeidigte Übersetzung und die Beglaubigung in einer einzigen Kette organisiert werden.

Braucht ein ausländisches Sprachzertifikat eine Apostille?

Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die ein öffentliches Dokument für die Verwendung in einem anderen Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens beglaubigt. Ob Ihr Sprachzertifikat eine braucht, hängt davon ab, wer es ausgestellt hat und was die zuständige Stelle in der Türkei verlangt. Ein im Ausland ausgestelltes Zertifikat wird im Ausstellungsland apostilliert, nicht in der Türkei, und die türkische Behörde liest das apostillierte Original anschließend zusammen mit seiner beeidigten Übersetzung.

Ob das Ausstellungsland Vertragsstaat des Übereinkommens ist, können Sie in der Statustabelle der Haager Konferenz prüfen. Wir erstellen die beeidigte Übersetzung und organisieren die Beglaubigung, während die Apostille selbst von der zuständigen Behörde im Ausstellungsland ausgestellt wird und in der Türkei vom Gouvernement (valilik) oder vom Gericht, niemals von einem Übersetzungsbüro. Kommt Ihr Zertifikat aus einem Land außerhalb des Übereinkommens, tritt die konsularische Legalisation an die Stelle der Apostille, und das zuständige Konsulat bestätigt seine eigenen Anforderungen.

Wie man ein Sprachzertifikat für die Türkei übersetzen lässt, Schritt für Schritt

Wer sich fragt, wie man ein Sprachzertifikat für die Türkei übersetzen lässt, findet einen kurzen und vorhersehbaren Weg, sobald das Dokument vorliegt. Die Reihenfolge ist wichtig, denn ein Notar beglaubigt eine Übersetzung nur, wenn die beeidigte Übersetzung und das Original zusammen vorgelegt werden.

1. Senden Sie einen klaren Scan oder ein Foto des vollständigen Zertifikats, damit wir jedes Feld lesen und die Richtung bestätigen können, etwa die Übersetzung eines IELTS- oder TOEFL-Zertifikats aus dem Englischen ins Türkische.
2. Wir erstellen die beeidigte Übersetzung und geben Namen, Daten, Punktzahlen und Referenznummern genau so wieder, wie sie erscheinen.
3. Verlangt die zuständige Stelle eine Beglaubigung, bestätigt der Notar die beeidigte Übersetzung, und in dieser Phase wird üblicherweise das Original benötigt.
4. Wurde das Zertifikat im Ausland ausgestellt und verlangt die Stelle eine Apostille, wird diese im Ausstellungsland eingeholt, bevor die türkische Übersetzung verwendet wird.

Diese Abfolge gilt gleich, ob die Akte für eine Universität, eine Migrationsbehörde oder einen Arbeitgeber bestimmt ist. Die kurze Antwort darauf, wie man ein Sprachzertifikat für die Türkei übersetzen lässt, lautet: zuerst die beeidigte Übersetzung, dann, falls erforderlich, die notarielle Beglaubigung, und eine Apostille auf dem Original, wo die zuständige Stelle sie verlangt.

Was der beeidigte Übersetzer von Ihnen braucht

Ein saubere, vollständige Abbildung des Zertifikats ermöglicht den Beginn der Arbeit ohne Hin und Her. Nach unserer Erfahrung ist der häufigste Grund für eine Verzögerung bei der Übersetzung eines Sprachzertifikats ein Scan, der die Punktetabelle oder die Referenznummer am Seitenrand abschneidet, sodass der Übersetzer ein Feld nicht sicher wiedergeben kann.

• Das vollständige Zertifikat, alle Seiten, ohne Beschnitt.
• Die genaue Schreibweise Ihres Namens, wie er in Ihrem Reisepass steht, damit die türkische Fassung mit Ihren übrigen Unterlagen übereinstimmt.
• Jeden begleitenden Score-Report, falls Zertifikat und ausführliche Punktzahlen auf getrennten Blättern stehen.
• Den Namen der Institution, die die Übersetzung verlangt hat, was uns hilft zu bestätigen, ob eine Beglaubigung wahrscheinlich nötig ist.

Wenn das Zertifikat bereit ist, senden Sie es über unsere Kontaktseite, und wir bestätigen den Zeitrahmen, bevor irgendeine Arbeit beginnt. Wir verlangen das Original niemals vorab per Post, denn der Notar sieht das Original erst bei der Beglaubigung.

Wie die Übersetzung zum Rest Ihrer Akte passt

Ein Sprachzertifikat reist selten allein. In einer Universitäts- oder Migrationsakte liegt es meist neben einem Diplom, einem Transkript und einem Ausweisdokument, und die zuständige Stelle liest sie zusammen. Das eine Detail, das sie verbindet, ist Ihr Name, deshalb schreibt die beeidigte Übersetzung ihn genau so, wie er im Reisepass steht, auch wenn das Prüfungsinstitut ihn anders geschrieben hat.

Gehört das Zertifikat zu einem Gleichwertigkeits- (denklik) oder Zulassungsverfahren, kann dasselbe Büro Diplom und Transkript in einem Zug erstellen, sodass Namen, Daten und Siegel im ganzen Satz einheitlich bleiben. Diese Einheitlichkeit verhindert, dass ein Prüfer bei einer Lücke zwischen zwei Dokumenten stutzt, die übereinstimmen sollten.

Geht die Akte an eine Migrationsbehörde statt an eine Universität, sind die Schritte dieselben, aber die Checkliste unterscheidet sich, und die Stelle, die die Unterlagen verlangt hat, legt diese Liste fest. Wir erstellen jede beeidigte Übersetzung, die die Akte braucht, und die zuständige Stelle entscheidet, welche Dokumente dazugehören.

Die Zertifikate, die wir am häufigsten übersetzen

Die meisten Anfragen zur Übersetzung eines Sprachzertifikats betreffen eine kleine Gruppe bekannter Prüfungen, und das Verfahren ist für alle gleich. Die Übersetzung eines IELTS- oder TOEFL-Zertifikats ist der häufigste englischsprachige Fall. Deutsche Akten betreffen meist TestDaF- oder Goethe-Zertifikate, französische Akten DELF oder DALF. Für Türkisch als Fremdsprache kommen das TÖMER-Zertifikat und die TYS (Türkçe Yeterlik Sınavı) in Universitäts- und Staatsangehörigkeitsakten vor.

• Englisch: IELTS-, TOEFL-, PTE- und Cambridge-Zertifikate.
• Deutsch: TestDaF, Goethe-Zertifikat und telc.
• Französisch: DELF, DALF und TCF.
• Türkisch: TÖMER-Zertifikate und das TYS-Ergebnis.

Eine bestätigte Übersetzung eines Sprachzertifikats aus einer dieser Prüfungen folgt der oben beschriebenen Kette. Ist Ihr Zertifikat Teil einer Universitätsakte, behandelt unsere Seite zur akademischen Übersetzung die Diplome, Transkripte und Gleichwertigkeitsdokumente, die oft dazugehören.

Häufige Gründe, warum ein Zertifikat zurückgeschickt wird

Eine Übersetzung wird weit häufiger wegen einer formalen Abweichung zurückgeschickt als wegen eines Formulierungsproblems. Ein Name, der auf dem Zertifikat anders geschrieben ist als im Reisepass, ist das klassische Beispiel, und die zuständige Stelle, nicht der Übersetzer, entscheidet, ob diese Abweichung von Bedeutung ist. Eine notarielle Beglaubigung garantiert keine Annahme, denn sie bestätigt nur die Unterschrift des Übersetzers, während die Institution weiterhin ihre eigenen Regeln anwendet.

Ein Sprachzertifikat für einen Aufenthaltstitel wird manchmal beanstandet, weil das Zertifikat zum Zeitpunkt der Einreichung bereits abgelaufen war, was eine Angelegenheit der ausstellenden Prüfungsstelle und der annehmenden Behörde ist, nicht der Übersetzung. Die Gültigkeitsdauer vor der Bestellung zu prüfen, erspart eine Wiederholung.

Ihre Akte einmal richtig vorbereiten

Eine Übersetzung eines Sprachzertifikats ist eine kurze, klar umrissene Aufgabe, wenn das Dokument vollständig vorliegt und die Richtung klar ist. Klären Sie mit der zuständigen Stelle, ob sie eine bestätigte oder eine notariell beglaubigte Fassung will, senden Sie einen vollständigen Scan, und bestätigen Sie, ob eine Apostille aus dem Ausstellungsland zu den benötigten Unterlagen gehört. Von da an folgen die beeidigte Übersetzung, die Beglaubigung und, soweit zutreffend, die Apostille auf dem Original einer vorhersehbaren Reihenfolge. Wenn Sie noch fragen, wie man ein Sprachzertifikat für die Türkei übersetzen lässt, senden Sie das Zertifikat, und wir legen die genauen Schritte für Ihr Dokument fest, bevor etwas beginnt.